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手机oa办公系统如何更好帮助企业移动办公?

OA办公系统是能实现一个企业多人、多部门、跨地域的协同办公模式,使日常许多通过手工完成的事情,被计算机信息软件所代替的一种信息化工具,目的就是为了摆脱手工处理那些繁琐而重复的工作,从而提高工作效率。

 

 

手机oa办公系统如何更好帮助企业移动办公?1

 


随着移动互联网的不断发展,手机端OA办公系统更为广大企业所采用,它能让员工利用碎花化时间来完成工作,可以让领导不受时间和地域的限制,进行随时随地的进行工作,从而有利于提高企业的经济效益。
既然移动OA系统的不断普及使用,那么,它是如何帮助企业更好的实现移动办公的呢?现在OA办公系统,同时,还可以支持手机端使用,更好的提高企业工作效率展开分析。
一、 进行移动化审批
审批流程是一个企业的核心部分,而以往的审批大多都是通过纸质文件进行递交领导审批,碰到领导出差或者员工在外办事,就会导致员工无法提交审批单等,这样往往会給企业造成一定的损失。而利用移动审批可以让员工通过微信随时随地的提交审批单,领导可以通过手机端不管是出差还是开会,都可以不受时间、地域进行审批,确保工作顺利执行,更好的帮助企业实现移动办公。
二、移动化协同办公
协同合作是一个企业必不可免的,企业之间的协作能力如何将会影响到企业的发展。而利用任务分配,可以通过在线分配任务,相关人员不管是跨地域还是跨空间,都可以收到相关任务的提醒,共同协作业务的顺利完成。
三、通过移动化流转流程
通过员工提交业务流程,流程除了可以根据企业事前自定义好的转向自动流转外。审批流程的节点也是员工想实时了解的,以往一出企业门口,对流程转向就无从可知了。而现在不管领导及员工在何处,通过表单流程都可以实时查看流程节点,查看流程进度等。
四、共享资料
及时更新资料对在外销售的员工来说至关重要,往常销售人员外出谈客户手里永远是一沓文件资料,有时候遇到客户需要详细资料时,往往无文件可供客户查阅。但是利用手机OA办公系统可以让员工随时随地对企业文件进行安全便捷的访问、共享和协作,证获取最新文档。如果遇到文件较多时,还可以通过一键搜索功能查找,不仅可以节省工作时间,还可以提高工作效率。
总之,通过手机OA办公系统不仅可以有效降低成本,规范企业管理,提高办公效率。还可以规范审批流程和发文流程,全面实现了移动办公,并能完善领导人员日程安排管理,以更好的进行工作协调等等。
 

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