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协同OA办公系统提升企业办公效率

信息化时代的今天,协同OA办公系统可以将企业所有员工的基础管理工作凝聚起来,从而加强沟通与联系,方便交流与互动,实现工作效率的大幅度提升。那么,协同OA办公系统又是通过哪些方式来表现的呢?

 

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1、实现高效协作和沟通

协同OA办公系统通过部署各种信息化的沟通工具,如即时消息、协同工作、通知、公告、关联人员等,帮助企业管理者和员工之间及时的做更多、更广泛、更有效的沟通和协作。

2、规范审批业务-提高审批效率

协同OA办公系统全面规范企业基础管理流程,如对业务单据、审批流程、审批权限、审批时间、审批意见、审批转办、历史审批查看等进行规范,来帮助企业实现制度的行为落地。通过将纸质的审批单据电子化和模版化、将人工审批流程、业务催办督办网络化和自动化,实现网络办公和移动办公,从而全面提升业务审批效率,帮助企业优化工作岗位、减少人员投入、单位时间内的审批效率大幅度提升。

3、打造信息门户

协同OA办公系统信息门户不仅提供信息集成、应用集成等基础功能,还提供人员协作和业务流程集成等重要功能,从而为用户提供了一个动态的团队工作环境,将企业与员工、客户等有机地联系在一起。

4、快捷的信息发布

通过协同OA办公系统实现了信息资源的动态发布、更新和集中管理,帮助组织快速准确的传递信息给每个人,同时避免信息传递过程中出现信息递减、失真等问题。

5、提供快捷的知识储存于调取通道

通过协同OA办公系统的知识管理模块,把支持企业各方面工作的信息知识文档管理起来,提高工作效率,保证工作质量,降低工作成本本,通过“将最恰当的知识在最恰当的时间传递给最恰当的人”,是企业全体员工掌握好企业知识,建立和强化企业的核心素质。

除了以上直接提升工作效率的功能外,协同OA办公系统还起到主力企业文化建设的作用,通过公司动态、单位新闻、公司通知等等栏目的聚集设置,有利于提高团队意识和贯彻企业的价值观,从侧面深入了对“人”的管理,体现了效率提升的本质。

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