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用OA系统进行企业管理

企业引进发展OA系统,改进了信息管理工作,促进了企业办公自动化,使企业信息管理方式得到大规模改革。通过搜索方式,查询文件节约了大量时间。OA系统实施办公自动化,主要将企业成员加入系统,采用共享文件或群发邮件形式规范日常工作,从而实现公司内部人员的信息交流传递,达到高效的信息使用,节省了信息搜索时间,减少劳动力,为员工工作提供了方便。OA系统的使用使得企业所有事务在管理过程中形成了较大的信息网络集成,企业上下级人员均可在信息网络中进行工作并交流,打破传统信息传递模式与传统交流方式,实现了信息横向传播,促进企业信息管理。

 

用OA系统进行企业管理1

 

一、提高了管理人员的综合素质 :OA系统在企业办公自动化管理上带动了信息管理工作的变更,也使得管理人员思想观念以及认识新事物能力有所提升。OA系统的使用,实现办公自动化同时也不断丰富了管理人员的知识,使其掌握科学的管理模式与先进的管理技术。OA系统的使用深化了信息管理人员的管理概念,突破了陈旧思想,引领工作者管理手段步入更加现代化、科学化发展水平,改变其对信息的概念与管理模式,有效提升管理效率,最终达到提高信息管理水平,增强了管理人员的综合素质。

二、信息管理质量 :传统方式使用人力管理企业内部信息,通过工作人员对大量信息数据进行统计分析,随着信息时代的到来和信息技术的发展,计算机技术在信息管理过程中逐渐得到使用,一定程度上辅助了信息管理工作,但当数据过多时,借助计算机处理也需要较多时间,从而影响到工作人员工作,在此情况下,需要加大工作人员的工作量。OA系统的使用至今还存在一系列问题,然而该系统使用的自动化上报程序可将文件通过网络形式层层上报,上级人员可分工审批及文件签字,大大提高了工作效率,避免数据处理中的数据损失浪费的较多时间。OA系统具有自动保存功能,可将大数据进行保存,使得信息管理质量得到保障。   

三、加强办公安全可靠性 :企业信息管理中存在大量数据内容,非授权用户对系统的非法访问会使得企业信息泄露或发生信息破坏丢失等现象,对此,OA系统根据权限对企业内部信息数据分层管理,不同权限分为不同级别的管理者和用户,管理者对重要文件设置访问密码,避免非相关人员的非法访问。管理者可使用办公自动化系统建立用户管理表或管理数据库,当用户登录输入准确用户名和验证码的同时,系统对用户权限进行自动分配。

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