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政府OA办公系统最需要的三大功能模块

政府部门在办公信息化的应用上较为广泛,据相关部门统计表明,我国在各个省级市政府部门的OA办公系统信息化应用达到81.7%,这个数据表明,政府部门对政府OA办公系统的需求是非常大的,而同时政府OA办公系统对政府部门的办公、决策等流程的作用也是比较大的。

 

 

政府OA系统办公最需要的三大功能模块1

 

 


  自中国政府成立以来,其管理方式都还是沿袭着之前的模式,决策、公告还是自上而下一层一层进行,而且一般都是通过文件文书来进行传递,而这些管理方法已经满足不了政府的办公现状。  
  良好的政府管理方法是以政府工作为中心,政府办公需求为基础,全方位的服务好政府部门,良好的管理方法可以让政府部门培养出出色的领导者,节省政府对某些方面的资金投入,优化政府部门的资源利用率,提高政府整体的形象,那么政府OA系统办公最需要哪几大功能模块呢?
  1.出色的会议管理
  作为政府部门,我们都知道,一个突出的特点就是会议多。为此在OA办公系统中,就要有比较突出的会议管理功能。会议管理模块可以做的很简单,如只是一个会议通知、会议记录等相关内容。但是也可以做的很复杂。如需要有会议室的预约功能、会议决议的追踪、会议取消的自动通知等相关功能,而且最好能够与移动商务平台结合,直接将相关通知发送到用户的手机上。
OA系统功能越强、产品线越完整,其相对的价格也就越高。为此在实际工作中,往往需要更多的付出。不过政府部门一般都是财大气粗的,资金对他们来说并不是大问题。只需要产品功能完善即可。
  2.OA系统需要有严格的审批程序
  政府部门虽然没有多少的机密信息,但是保密级别却比任何企业都高。如果需要发布一个消息,可能需要有多道审批程序。这也是政府部门一个特有的现象。即使是一个全国统一放假通知,也需要有好几道审批环节。所以在OA系统中,这审批模块也需要有完善的解决方案。
  3.系统集成性要好
  随着信息化的推广,不少部门已经在互联网上开通了网上办公业务。如婚姻登记网上预约、网上投诉等等。作为OA办公系统,需要有丰富的接口,能够与这些系统进行整合。
   近几年,我国各级政府机构正在利用计算机和网络等高新技术,将其OA办公环境、管理和服务职能迁移到网络上去完成,从而超越时间、空间和部门分隔等的限制,向全社会提供高效、优质、规范、透明和全方位的服务,全面实现政府职能从管理型向服务型的转变。在这种转变过程中,传统的办公OA系统曾经为公文自动流转、办公效率提高作出了贡献。但是,越来越难以适应电子政务新的变化和更高的要求。
 

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