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【制造业】科施德寝室有限公司OA办公系统案例分析

公司介绍

科施德前身为“BALAND百兰床垫”隶属于华仁集团的东莞市百兰家具有限公司,座落于中国深圳市龙岗五联百兰科技睡眠文化产业园。

“美国百兰”品牌深圳公司起源于床垫的核心技术——弹簧制造技术,在拥有强大核心技术及本着为弘扬家居文化,畅享舒适生活,服务全人类的使命基础上,引入美国注册的“Baland” 品牌。“BALAND”品牌在国内成立了集弹簧制造、睡眠家具设计制造和销售于一体的寝具企业——东莞市百兰家具有限公司,生产百兰床垫、皮床等寝具系列产品,经过多年的研发、生产、销售、服务,在消费者中构建了良好的品牌信誉和口碑,全国近两百家连锁专卖店,也成为诸多国际大型酒店的供应商,如:北京燕栖湖高尔夫会所、北京亚洲大酒店、北京滨滨大酒店、新疆伊犁大酒店、兰州兰苑酒店、河北星际美高国际大酒店、深圳格兰云天大酒店、深圳维也纳酒店等等。产品远出口至澳洲、韩国、日本、印尼、新加坡,以及美国、加拿大、南美区域,现正筹备在亚洲区域的韩国,缅甸,欧洲的俄罗斯等地开设国际代理专卖店。

公司经过多年的发展现已拥有八万平方的专业寝具生产厂房,也是高端床垫品牌拥有自主研发能力的床垫企业,最近几年获得的荣誉和合作企业众多: 2008年荣获第23届深圳国际家具展现代卧室家具系列铜奖 2009年荣获第24届深圳国际家具展最佳展位铜奖 2010年荣获上海献礼世博领军 品牌金奖、第25届深圳国际家具展优秀产品奖 2011年包揽第26届深圳国际家具展最佳展位银奖、软床系列银奖、优秀产品奖、质量环保金奖等4座大奖百兰床垫品牌以人为本,用科技打造人类健康睡眠产业,在品牌发展的道路上,不断推陈出新,在床垫界的核心技术研发上推出了“一种床垫拉簧结构”“一种双层弹簧床垫”“一种改良的床垫拉簧”“一种具有按摩功能的睡眠床垫”“一种具有波浪形夹层结构的记忆棉床垫”“一种层叠床垫”等六大专利技术。百兰代表床垫行业的技术发展,在2011年3月的第26届深圳国际家具展览会上推出了国际高科技睡眠产品“百兰TSG科技健康监护床垫”,可以对人体的“心电图,呼吸率,呼吸波,体动,体温”等生命体征数据进行监护和收集,展会同时推出“空气动力技术”“航空医学技术”,同时获得了“最佳展位银奖、软床系列银奖、优秀产品奖、质量环保金奖等4座大奖” 百兰床垫一切以人类健康为根本,用科学技术根据消费者的身高、体重、年龄、性别、健康状况、职业特征、睡眠环境以及睡眠习惯等因素,结合人体工程学和新研发进行系列的研发和设计,推出了全方位的不同系列的专业健康产品,体现了“科技百兰,健康百兰,幸福百兰,和谐百兰,舒适百兰”的企业文化,百兰将永远遵循服务全人类的使命持续发展,铸造百年企业,成就百年品牌,实现全员梦想。

应用模块

 主要模块有公文管理,现场管控,流程管理,个人事务,精确执行,信息管理,知识管理,费用管控,行政管理,人力资源客户关系管理,业务生成器,业务模块等。

知识管理

公司之前的成功分享经验只能放QQ群里,很不好管理,使用金和OA系统过以后,大家的一些知识,公司的一些文档,都放到知识地图里,很好的进行存储和管理。在科施德有着比较好的学习氛围,各部门经常有培训会议以及总结会议,C6协同管理系统的知识管理很好的结合管理实际,对各种资料与经验做了一个积累,方便以后的查询。

科施德OA办公系统知识地图界面展示

网络寻呼

各部门经理及主管作为科施德的骨干,在系统上线中积极配合,将寻呼、日记、计划、任务、日程、便签等等都应用到了日常工作中,并且有着良好的反馈,如寻呼功能,让员工和公司领导同时沟通无阻碍,让想法意见实时反馈。

内部论坛

 OA系统上线以来,系统的内部论坛也逐步得到员工已经领导的青睐,并积极参与当中。

流程管理

科施德最关注的就是平时的工作流审批,在上C6协同办公系统之前所有的审批流程都很混乱,并且流程节点混乱不规范,严重地影响了办公效率。通过C6协同办公系统的使用,把之前所有的审批表单全部移植在C6协同办公系统之中,并且完全按照他们之前的使用方式,做定制开发,效果非常好。

科施德OA办公系统流程管理界面展示

科施德OA办公系统流程管理界面展示

内部信息沟通

公司缺少的就是实时和领导同事进行沟通,C6协同办公系统解决了这方面的难题,C6协同办公系统可以同时选择多人或者个人进行发送沟通信息和附件等信息。

信息实时发布

公司最重要的就是通知,文档信息等及时发布,发布最重要的就是体现在系统中,让员工实时关注的到,首先可以根据公司需要发布的信息格式来定制,如下图

科施德OA办公系统信息实时发布界面展示

业务生成器

业务生成器可以根据公司需求来开发,所有的模块表单都可以根据公司需求进行开发,极大的降低开发成本,又能快速生成符合自己公司的表单功能模块,这样员工用起来熟练,易接受推广。如下图


科施德OA办公系统业务生成器界面展示

项目总结

科施德使用金和C6协同办公系统以后,资料和经验做到了很好的存储和管理,员工和公司领导可以同时沟通无阻碍。实现深度的无纸化办公,降低管理成本,提高工作效率,规范管理流程,全面提升企业管理水平。


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