金和费用管控解决方案
为什么要进行费用管控？
我是普通员工：领导签个字那么难！
- 费用申请需要无数个领导签字？
- 差旅申请费用时，每次都要填写厚厚一沓的报销单据？
- 完成一次费用报销，需要拿着单据逐个找领导审批？
- 因领导出差，无法及时完成合同款项的审批付款，造成工作受阻……
您是否希望达到这样的工作环境？
- 简单易用，实现费用管理的“精准执行”
- 系统帮助梳理流程，不再“人找事”，实现“事找人”
- 实时查询了解个人账务情况和本部门的费用预算情况
- 及时了解财务的付款情况
我是中层领导：审批过程无据可依？
企业不同角色的您，是否经常被这些问题困扰
- 审核待报销费用时，不能及时获得合法数据或相关材料支持？
- 报销金额没有超支，但是可用预算已经用完，是谁占用了预算？
- 正在进行重要工作时，总被急需签字报销的员工打断。
- 总是出差在外，纸质单据无法签字。
您是否希望达到这样的工作环境？
- 事中控制、过程预警，审批过程有据可依
- 根据需要安排审批报销单据的时间，减少为审批报销费用造成工作混乱
- 超支、预算外预警，审批过程有据可依
- 可以根据各月份费用预算的使用情况，对比分析部门的开支及工作效率
我是财务人员：业务体系中的孤岛？
企业不同角色的您，是否经常被这些问题困扰
- 手工录入记账凭证，重复而机械的工作耗费大量精力？
- 业务人员提交的单据格式有误，反复修改？
- 财务管理在企业内部缺乏应有的认同和共鸣
您是否希望达到这样的工作环境？
- 协同实现业务财务信息一体化
- 全员参与，让业务部门与财务部门真正联动起来
- 及时刷新业务部门及财务部门的最新数据
- 通过统一的平台，使财务和业务进行有效的信息互动
我是老板：谁动了我的利润？
企业不同角色的您，是否经常被这些问题困扰
- 制定的预算难以执行，现代企业内控始终无法突破？
- 信息化建设虽不断推进，却依然难以满足财务的精细化管理需求？
- 公司的业务越做越大，但是利润却不升反降？
- 预算外费用发生了多少？都是哪些部门和哪些科目？是否可以规避？
您是否希望达到这样的工作环境？
- 精确信息反馈，有效支持预算管理决策
- 真正实现费用分层管理，分级控制
- 真正了解企业预算管理情况
- 通过预算分析为预算调整和来年的预算编制提供有效的支持
费用预算管理方案概述
金和软件秉承“让所有企业都享受精确管理”的企业战略，经过十多年的实践与经验积累，金和人以“精勤诚信，奉献创新，规范认真，研究高效”为行为准则，提炼出完整的企业管理模式，将“精确管理”思想汇入金和C6协同管理平台，帮助企业实现管理落地。
金和C6费用预算解决方案是金和C6协同管理平台系列解决方案之一。
本方案旨在将企业费用预算由形式变为实际管控，解决预算和结果相分离的企业难题，帮助企业实现财务内控和全面预算管理落地。
-与财务系统管控区别
-设计原则
-用户定位：
主要适用于成本导向型企业，也可以用于对费用管理有较高要求的企业。
- 希望有效推行制定好的企业财务预算，降低不必要的运营成本；
- 希望用款过程流程化、可控化；
- 希望合理分配资金资源，杜绝人员贪污、浪费；
- 希望由总部统一控制各分支机构的费用支出。
业务流程
金和C6费用预算解决方案，以C6协同管理平台为技术支持，信息共享为基础，以“协同控制”为核心，从费用的申请开始，到每一步费用的审批，有效区分超支费用、预算外费用，并且重点把控并尽量减少超支和杜绝预算外费用的发生，在费用报销时，秉承要报销必须先有申请，严格控制报销金额超申请的现象，从而从整体上有效把控费用的开销，帮助企业的费用控制从“粗放式”管理转变为“精确管理”
方案特色
- 系统功能灵活，可同时满足“先申请后报销”和“直接报销”两种模式。
- 实现费用申请、报销的超支、预算外预警控制，解决预算审批难、控制难的问题。
- 解决了部分特殊费用或公共费用分摊问题。
- 流程设置灵活，申请报销分金额审批控制。
- 差旅费申请可关联职级对交通费和住宿费进行控制。
- 实时体现个人借款情况，实现还款功能。
- 预算调整方式灵活（追加调整、等额调整），可满足多种需要。
- 查询方式多种多样，可满足不同人员的不同要求，实施查询，多级钻取，关联查询。
- 设置科目使用部门，提高操作人员在填表过程中的便利性和准确性。
- 自动生成凭证，实现业务财务一体化。
- 关联银企系统，使资金划转安全高效。
- 管理驾驶舱，方便领导实时掌握费用现状。
- 手机WAP审批，让出差中的领导轻松办公。
核心应用
执行过程超支预警机制
管理定制灵活，满足企业个性化需求
数据分析功能强大，领导驾驶舱有据可查
无缝集成企业财务系统
与银企通系统集成
WAP审批随时随地
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