销售热线:400-816-8686

金和OA费用管控系统解决方案

费用管控系统解决方案概述

金和网络秉承“让所有企业都享受精确管理”的企业战略,经过十多年的实践与经验积累,金和人以“精勤诚信,奉献创新,规范认真,研究高效”为行为准则,提炼出完整的企业管理模式,将“精确管理”思想汇入金和C6协同管理平台,帮助企业实现管理落地。

金和OA办公系统费用预算解决方案金和C6协同管理平台系列解决方案之一。

为什么要进行费用管控?

我是普通员工:领导签个字那么难!

费用申请需要无数个领导签字?

差旅申请费用时,每次都要填写厚厚一沓的报销单据?

完成一次费用报销,需要拿着单据逐个找领导审批?

因领导出差,无法及时完成合同款项的审批付款,造成工作受阻……

您是否希望达到这样的工作环境?

简单易用,实现费用管理的“精准执行”

系统帮助梳理流程,不再“人找事”,实现“事找人”

实时查询了解个人账务情况和本部门的费用预算情况

及时了解财务的付款情况

我是中层领导:审批过程无据可依?

企业不同角色的您,是否经常被这些问题困扰

审核待报销费用时,不能及时获得合法数据或相关材料支持?

报销金额没有超支,但是可用预算已经用完,是谁占用了预算?

正在进行重要工作时,总被急需签字报销的员工打断。

总是出差在外,纸质单据无法签字。

您是否希望达到这样的工作环境?

事中控制、过程预警,审批过程有据可依

根据需要安排审批报销单据的时间,减少为审批报销费用造成工作混乱

超支、预算外预警,审批过程有据可依

可以根据各月份费用预算的使用情况,对比分析部门的开支及工作效率

我是财务人员:业务体系中的孤岛?

企业不同角色的您,是否经常被这些问题困扰

手工录入记账凭证,重复而机械的工作耗费大量精力?

业务人员提交的单据格式有误,反复修改?

财务管理在企业内部缺乏应有的认同和共鸣

您是否希望达到这样的工作环境?

协同实现业务财务信息一体化

全员参与,让业务部门与财务部门真正联动起来

及时刷新业务部门及财务部门的最新数据

通过统一的平台,使财务和业务进行有效的信息互动

我是老板:谁动了我的利润?

企业不同角色的您,是否经常被这些问题困扰

制定的预算难以执行,现代企业内控始终无法突破?

信息化建设虽不断推进,却依然难以满足财务的精细化管理需求?

公司的业务越做越大,但是利润却不升反降?

预算外费用发生了多少?都是哪些部门和哪些科目?是否可以规避?

您是否希望达到这样的工作环境?

精确信息反馈,有效支持预算管理决策

真正实现费用分层管理,分级控制

真正了解企业预算管理情况

通过预算分析为预算调整和来年的预算编制提供有效的支持

金和oa费用管控系统解决方案帮你解决费用管理问题

金和oa费用管控系统解决方案旨在将企业费用预算由形式变为实际管控,解决预算和结果相分离的企业难题,帮助企业实现财务内控和全面预算管理落地。

与财务系统管控区别

金和费用预算管理方案与财务系统管控的区别

设计原则

金和费用管控解决方案设计原则


用户定位

主要适用于成本导向型企业,也可以用于对费用管理有较高要求的企业。

希望有效推行制定好的企业财务预算,降低不必要的运营成本;

希望用款过程流程化、可控化;

希望合理分配资金资源,杜绝人员贪污、浪费;

希望由总部统一控制各分支机构的费用支出。

业务流程

金和C6费用管控系统解决方案,以C6协同管理平台为技术支持,信息共享为基础,以“协同控制”为核心,从费用的申请开始,到每一步费用的审批,有效区分超支费用、预算外费用,并且重点把控并尽量减少超支和杜绝预算外费用的发生,在费用报销时,秉承要报销必须先有申请,严格控制报销金额超申请的现象,从而从整体上有效把控费用的开销,帮助企业的费用控制从“粗放式”管理转变为“精确管理”

金和C6费用预算解决方案业务流程

方案特色

系统功能灵活,可同时满足“先申请后报销”和“直接报销”两种模式。

实现费用申请、报销的超支、预算外预警控制,解决预算审批难、控制难的问题。

解决了部分特殊费用或公共费用分摊问题。

流程设置灵活,申请报销分金额审批控制。

差旅费申请可关联职级对交通费和住宿费进行控制。

实时体现个人借款情况,实现还款功能。

预算调整方式灵活(追加调整、等额调整),可满足多种需要。

查询方式多种多样,可满足不同人员的不同要求,实施查询,多级钻取,关联查询。

设置科目使用部门,提高操作人员在填表过程中的便利性和准确性。

自动生成凭证,实现业务财务一体化。

关联银企系统,使资金划转安全高效。

管理驾驶舱,方便领导实时掌握费用现状。

手机WAP审批,让出差中的领导轻松办公。

核心应用

执行过程超支预警机制

执行过程超支预警机制

管理定制灵活,满足企业个性化需求

管理定制灵活满足企业个性化需求

数据分析功能强大,领导驾驶舱有据可查

数据分析功能强大领导驾驶舱有据可查

无缝集成企业财务系统

无缝集成企业财务系统

与银企通系统集成

金和C6费用管控解决方案与银企通系统集成



WAP审批随时随地

WAP审批随时随地

在线试用


oa分享