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金和OA软件人力资源管理系统解决方案

人力资源管理系统简介:金和IHRM人力资源管理系统具有广泛的通用性,可以在各个行业应用。系统提供了多种数据接口,可以与其他软件系统实现数据共享。


金和人力资源管理系统概述

金和人力资源系统除了传统的E-HR系统提供的集中式的人事核心信息库、自动化的信息处理、员工自助服务桌面等功能外,还具备以下独特优势:

全员参与

金和人力资源系统继承OA系统全员使用的平台,突破传统E-HR系统员工低参与度的限制。用固化的操作流程弥补了人力资源管理者“想当然”和非人力资源管理者“弄不明”的权责缺口。

职业全景管理

通过将流程流转中产生的数据自动转入员工的数据档案,实现从员工招聘投递简历开始,到结束离职审批离开公司的职业成长过程的全景记录。记录方式不但不给人力资源管理者增加录入负担,而且清晰的信息化操作过程实现了人力资源的规范流程化管理目标。

设计理念

人才是企业的核心竞争力,随着市场竞争的日趋激烈,如何保持员工对企业的忠诚度,成了企业领导最伤脑筋的事情。很多企业的人力资源仍是以人事管理为中心,不能真正做到以人为本,企业愿景与员工个人目标不能结合到一起。金和IHRM与普遍意义上的OA软件不同,是以员工为中心的管理系统,在企业管理中的主要作用是防范员工忠诚度风险,使员工能得到正确的评价和激励。主要作用是实现企业人力资源的统一管理,提高总部的掌控能力,降低人力资源风险,规避了OA中的不足,让全体员工都参与到人力资源管理活动中,实现一定程度的自我管理和自我完善,最大限度的降低人力资源部的重复性劳动和工作强度,逐步使企业从以人事管理为中心,发展到以人为本,以员工为中心的人力资源管理与建设。

企业在人力资源管理中遇到的问题

每到考核期,最头痛的是对员工的考核

只能靠记忆给员工打印象分,考核无法量化、无法给员工以客观和评价,更别说对员工下个考核周期的工作有指导了。

员工合同到期,却没有及时续签,带来很多潜在法律隐患

企业发展、人员增加,但不能及时掌握到期合同,没有续签,不仅有可能影响双方利益,还可能会使员工满意度下降!

人员增加,档案成堆,查找更新耗时费力

员工情况都会有阶段性的变化,导致企业在查找或更新这些员工的档案时非常麻烦,如果要遇到批量更新,就更别提工作量了。

员工考勤,虽有考勤机精确到分秒,但其他同事却无法了解

员工有外出,正好有事找他,结果其他人都不知他去了哪里,耽误时间不说,更无法对员工的外出进行跟踪核实!

急要一份报表,半天都出不来,或者做出来的数据也不准确

员工花名册、当月费用报销情况表,要花费很长时间做出来,还不能根据条件随时变化,关键的是数据也不准确。

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系统优势

oa办公系统以《精确管理》思想为指导,着重解决企业人力资源管理的协同软件,它最大的特点就是全员协同、全员的人力资源管理,员工可以进行一定程度的自我人力资源管理。产品的核心管理思想及强大的功能,涵盖了企业人力资源管理流程各个方面,帮助企业迅速提升人力资源的管理水平。以提高员工对企业的忠诚度为根本,使企业的人力资源工作从简单的人事工作转变到为员工服务、以人力资源管理为主体的工作上去。

即时的自动提醒,不仅解除了大量需要人脑记忆的信息,还解决了人脑记忆所产生的各种误差。合同到期自动提醒,为企业和员工省去不必要的法律隐患。

企业中大量的、重复的人事工作,系统可以自动定期分配给员工进行自我完善和管理,不仅降低了人力资源部门的劳动强度,还大大减少了人力资源部门在完善这些信息时,由于涉及到了几道环节而造成的错误。

员工考核期内的各种工作数据自动提取,帮助员工回忆当期工作,避免员工出现高估自己的情况,从而提高员工满意度。

360°的绩效考核,让员工自己也参与到每个考核周期对自己的评价,不仅做到了客观公正,还提高了员工对企业的满意度,同时对员工下一步的工作改进提供了有效的信息。

灵活的流程自定义功能,满足企业的不同需求,全方位支持企业各种组织结构和复杂的业务流程,还可实现动态调整;除了流程能自行定义,还提供了自定义模块,系统无法满足的企业各类临时应用,如临时报表等,均可以根据需要自动自成。

无论是同一系统内,还是不同系统之间的各个模块均高度集成,信息呈网状立体化分布管理,相关数据自动整合和关联。

提供各种智能的分析工具,为企业考察内耗等情况提供决策支持。

多层次、多角度的安全设置,实现信息和应用的安全性和可控性。

数据存储的统一性、系统的易用性、支持的远程性和服务的持续性。

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人力资源管理系统核心亮点

规范、快捷、准确的招聘录用管理

规范、快捷、准确的招聘录用管理

员工认可关注、全员互动参与、注重沟通、自下而上推动的绩效管理

员工认可关注、全员互动参与、注重沟通、自下而上推动的绩效管理

oa系统员工基本信息界面

oa系统员工基本信息界面

视频课程重复利用、课程体系不断更新、知识共享高效的培训管理

视频课程重复利用、课程体系不断更新、知识共享高效的培训管理

全面无纸化的员工关系管理

oa系统员工合同管理界面

oa系统员工合同管理界面

oa系统员工考勤查询界面

oa系统员工考勤查询界面

oa系统员工工资查询界面

oa系统员工工资查询界面  

人力资源管理系统功能说明

问候语提醒

在-s系统主界面右上方是温馨提示部分可以显示员工的生日提醒和祝福,同时在考勤系统的系统设置中的问候语选项下,用户可以设置各种问候语提示,包括节假日、格言等,并显示在温馨提示部分,体现企业对员工的关怀。

员工合同

用于管理员工的劳动合同和其他各种合同及协议,包括合同新签、合同操作(变更、续签、解除和终止)、合同管理、合同台帐、合同模板、合同报警。用户可以按照实际需要设置各种合同模板,并可以方便地批量签署合同;用户可以根据自己的需要,自定义条件进行查询,生成各种合同台帐;对于即将到期的合同,系统还提供了合同报警功能,大大提高了合同管理的及时性和有效性。

员工档案

记录和管理员工从进入公司到离职的所有过程,可以方便地查看员工在企业工作期间的所有信息,包括岗位管理、档案管理、人员变动(转正、调动及离职)、统计汇总等。用户可以根据实际需要设置人员档案和变动申请的模板;还可以方便地管理员工的档案信息。系统还提供三种不同的档案统计方式:简单统计、二维统计、复杂统计,用户可以快速、简单地从不同的维度汇总分析企业的人力资源情况,促进企业人力资源建设。

员工考勤

实现员工精确考勤和日常考勤的网络化管理。通过网上签到、签退、请假、出差、外出登记,实现网络考勤;用户可以方便地设置各种节假日和班次,系统自动判断各种考勤状态(迟到,早退或旷工等等),用户可以随时方便地查看和管理考勤记录;可以设置安排替班、调班、加班,并由系统自动通知相关人;系统自动关联调休天数和加班天数;系统还提供考勤机等外部考勤数据的导入功能;系统自动汇总考勤统计数据,并可与工资系统挂接,快速方便地计算员工的工资。通过网络化考勤管理,HR人员可以把工作重心转移到企业文化和企业人力资源建设。

员工考评

通过灵活设计的绩效考核指标,帮助企业实现360度绩效考核方式。用户可以灵活设计不同岗位之间的考核方案和个性化的考核表;并可以灵活设置多岗位多层级的考核关系,自动选择考核人,设置不同级别的考核权重;用户可以方便引用系统的其他业务数据(考勤、日记、知识贡献率等),帮助企业全面综合地考核员工的表现,帮助员工提供工作能力和工作绩效,提高组织整体的工作方法和工作效能,完善人力资源管理机制。

员工报销

实现单据填写和业务审批的网络化。用户可以根据需要定制各种报销单、报销审批流程和报销限额,其中差旅报销还与员工出差相结合;同时,系统提供丰富的查询与统计分析功能。网上报销能让企业真正用好每一分钱,大大提高企业报销的效率和审批透明度,进而提高员工的满意度。

员工培训

管理者可以把摄录好的数码影像、声音和文档等各种培训信息发布在系统中,员工可以自己观看和学习。管理者可以根据培训内容拟定考题,组织试卷,让员工在网上进行考试,并可自动判卷和对考试成绩汇总统计。

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员工工资

适用于各类企业、行政、事业及科研单位薪资管理,支持多币种、帐套管理和每月发放多次工资的功能。用户可自定义工资项目、计算公式,特殊工资项目可同时设立权限进行控制;提供工资核算、工资发放、统计分析等功能;支持代扣税、代缴税和银行代发工资,支持系统外人员的工资计算与发放;提供工资数据导出功能,提供工资条、工资表等打印。工资系统还可与系统内其他业务功能无缝连接,如直接引用考勤、考评、费用报销、档案等功能中数据,参与工资运算。

员工招聘

实现企业的人才库管理和招聘录用管理。包括用人申请、招聘计划、录用申请和简历管理;招聘系统还提供查询统计功能,便于汇总分析企业的人才招聘效率。

HR用户授权

实现对人力资源模块用户的控制,保证人力资源数据的安全性。

应用价值

整合

整合的人力资源系统平台,实现人力资源管理的全面化、整合化,收集和分析企业人力资源管理现状信息,辅助企业战略决策。

全员

全员参与的人力资源管理,实现了企业业务部门和人资部门的高效协同。

优化

帮助领导识别员工能力和经验,优化团队人员配置,提高团队整体人力资源的利用效益。

价值

关注员工的职业生涯管理,引育结合,帮助员工胜任工作,最大限度开发员工的潜能,实现企业与员工的共赢。


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