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由于OA办公系统协助企业提高工作效率,节约成本,逐渐被越来越多的企业所接受,与此同时,OA系统厂商越来越多,OA行业内的竞争也愈发激烈。各类OA软件之间功能模块越来越雷同,于是很多人开始走入一个误区:他们认为OA发展了这么多年,基本上功能都差不多,所以在OA的选型上只要对比价格,就可以进行选型。但事实上,大家都忽略了一个问题,那就是企业需求到底是什么?这些OA软件是否能够满足企业需求?

不同行业对OA办公系统的要求都有哪些?

不同行业对OA办公系统的要求都有哪些

其实,行业不同的企业对于OA办公系统的需求不可能完全相同,即使表面上看起来拥有相同的功能模块。下面我们根据行业的不同来共同了解以下行业究竟需要什么样的OA软件。

一、房地产行业

在当前的房地产行业经营形势下,关注本部及其下属职能部门和分布各地的子公司经营情况,聚焦总部对各子公司业务的集中式管理已受到越来越高重视。但如何落地?如何全面、准确、及时掌握的相关的信息?如何借助IT的手段将“行业最佳实践”具体化,并使用先进的技术来协助各企业实现“集中式管理”的战略?

知名OA厂商金和网络通过分布式部署对企业各成员公司、跨地域的业务进行管理,实现管理协同。从满足集团公司安全性要求为立足点,提供组织间公文审批、信息沟通、门户互访、知识共享等功能,提升集团系统独立性、安全性和灵活性。

二、商贸超市

随着商品和服务的过度供应和渠道结构的变化,传统的分销体系在现代连锁零售业态高速成长的冲击面前开始瓦解,商贸企业必须重新审视整个供应链,针对渠道的变革,在企业的发展战略和经营策略方面做出快速反应。必须提高与上下游供应商的协作效率才可以在激烈的市场竞争中获得优势,从而利用上下游供应商的能力来更好地满足消费者的需求。 由此可见,供应链的管理需求日益突出,成为商贸企业必须要迅速解决的问题。

为协助商贸超市解决问题,金和OA建立三大平台,1、集行政办公、业务审批、报表分析为一体的统一的企业办公平台,可协助企业实现规范化、标准化、科学化的统一业务管控平台。2、构建企业内部大数据信息中心,实现各业务系统之间数据的采集与汇总,形成一个涵盖数据集中存储、数据采集、信息保存、信息处理、传输控制的信息系统。3、针对行业市场快速变化,金和OA系统中的智能报表可以随意提取多系统数据,形成图文多形式报表数据分析,为领导的快速决策提供科学依据。

三、医疗行业

随着医院的技术和规模不断发展壮大,各临床、职能科室的业务模式不断改进,目前的医院手工的办公模式已经不能满足日益发展的管理需求。OA办公系统如何实现数字化医院逐渐变得愈发重要,如何选型较适合医院的OA办公系统日渐迫切。

金和OA系统以通讯和协同操作、协调运行为技术基础,在这种机制下,日常行政事务,如会议管理、日程安排、寻呼通知、查询、统计等功能都在网络环境下实现,收发文也从传统的方式向工作流自动化方式进行。由此带给医院很多益处,包括:通过OA系统中的寻呼功能增加医院信息沟通和共享的渠道;通过管理、查询等功能规范工作方法;通过知识管理功能对文档进行一体化管理;以及通过各个功能模块提高工作效率,降低成本等等。

行业不同的企业对于OA办公系统的需求不可能完全相同,除了以上三个行业外,如政府机关、制造业、能源、科技等等对OA系统的需求也是不尽相同的,因此各位在选型OA软件的时候需要考虑自身情况谨慎选择。
 


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