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移动OA软件应满足哪几点才能帮助企业实现高效办公?

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随着计算机信息技术的迅速发展,绝大多数企业为更好的进行办公管理或是异地出差办公,就及其依移动办公oa了。

 

移动OA软件应满足哪几点才能帮助企业实现高效办公?1


  
那么,移动办公oa的选择指标是什么?需要有哪些功能才算得上是一款合格的,优秀的、移动办公OA系统呢?
  
首先,OA是能够实现一个企业多人、多部门、跨地域的协同办公模式。即时通讯是它最基本的功能,而且也是区别于私人聊天工具的工作通讯软件。
  
OA的出现,是为了摆脱手工处理那些繁琐而重复的工作,从而提高工作效率。而移动OA,则是能够让员工利用碎片化的时间来完成工作,打破了时间和地域的限制,可以随时随地的工作,从而提高企业经济效益。移动OA的不断普及之下,众多企业都加入到了移动OA软件的使用当中。
  
那么,它是如何帮助企业更好的实现移动办公的呢?
  
1.打通了PC端和移动端的接口
  
连接PC和移动端是很重要的一个因素。在公司,可以使用PC电脑办公,这是标配。在外出差,或是急事外出,也可以使用手机等便携式工具沟通,这既能解决找不到人的尴尬,又能防止消息传达的不及时问题。
 
 2.移动化审批
  
审批往往是一个公司,企业最为核心的部分。而以往都是通过纸质文件进行递交领导审批的流程,这种情况不仅费时,费力,如过遇到了领导外出的情况,则会出现无法提交的情况,这就在无形之中给企业造成了一定的损失。
  
而利用移动OA系统,IM即时通讯工具进行提交审批,这样就避开了时间和空间的阻挠,进行审批,确保了工作的正常开展,实现移动化办公。
  
3.移动化协同办公
  
协同合作办公是企业正常运作的一个不可避免的条件,而企业之间的协作能力,是一定会影响到企业的发展。而利用任务的在线分配,相关人员都是可以接收到任务的提醒,以确保业务的顺利完成。
  
4.任务资料共享
  
对于和同一业务,任务来说,共享已经完成了的和将要完成的事情,需要那些人配合的资料是需要在一定范围内共享出来的。此时可以利用移动OA软件让员工可以随时随地对相应的资料进行安全便捷的快速访问。
  
当文件较多,数据较为庞大时,则直接利用企业云盘来存储相应的数据,以方便快速浏览和查找,达到省时和提高工作效率的目的。
  
 


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