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浅谈企业移动OA系统的四大价值!

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随着智能互联网的高度覆盖,企业人员的工作都注定是和互联网有这千丝万缕的关系。高效率的OA系统则是企业管理人员所重视和需求的不二选择;而轻松,便捷且易上手的OA系统则是企业员工所希望使用到的。

 

浅谈企业移动OA系统的四大价值!1

  
  
市面上有很多参差不齐的OA系统,但由于技术的不成形,或是交互界面,功能不齐全导致大部分都胎死腹中。当然也不乏有优秀的OA系统。 
 
无论是企业中用于交流的即时通讯,亦或是用于员工需求的移动审批,还是对于领导的线上管理,这些都是OA系统所具备的基础功能。只有解决了这些,才能进一步的提高企业的运转效率。  
  
那么,OA系统对于企业来说,究竟有哪些价值? 
  
1.管理价值  
  
对于大部分企业来说,异地办公的管理是个很难管控问题。因为这种失控的表现,往往会造成工作信息的不对称,无法能及时的传递,就会导致工作信息不能及时汇报工作流程也就注定不死是很顺畅的了。
   
以审批流程为例,如果外勤工作人员需要请款来开展工作。这个审批的流程是需要得到部门主管,财务人员以及总负责人的批准。,然而异地办公很难在第一时间得到各节点负责人的审批,这就会造成请款不及时,工作无法顺利开展的情况。  
  
OA系统打通了PC移动端的通道,在移动设备上登录OA系统就能够随时随地的了解工作的进度。例如,员工只需要在手机或PC上就能够进行考勤,收发信息,提出审批并能时刻看到审批的流程进度等相关操作,满足了企业在移动办公中的各类专业需求,实现了对移动办公的规范管理。  
  
2.成本价值 
  

“时间就是金钱,效率就是生命”这个口号用在企业工作上是再好不过了的。然而,企业的日常办公中的每一项工作都是需要时间的,而工作与工作之间的许多环节都是非必要的。 
 
如与同事间的沟通需要时间,工作报表、总结需要时间,审批流程也是需要时间。这些时间上的成本如果是表现在异地办公的情况下,就会显得尤为突出。这是因为异地办公是会受到时间和地域的限制,就会将时间成本会无限制的放大。
  
所以,为企业省时间就是在为企业节约成本。OA系统通过简化工作流程,并加强数据整合方式帮助企业节省了大量的费必要工作时间。例如在行政管理功能模块这部分,外勤员工可以在移动OA系统上进行签到和请假,人事工作人员可以通过OA系统直接获取外勤人员的各类信息,系统会自动反馈他们的考勤状况,人事便可以进行薪资统计、在线考核等管理工作。  
    
3.积累价值  
  
例如当某个急需的文档或文件找不到了,如果这些文件和数据已同步到OA系统当中,是可以随时查到的。这就需要员工养成良好的使用OA系统的习惯。而当员工受益于此,就会养成使用OA系统,归纳文件,汇报和周结的习惯,保证工作效率。 
  
4.安全价值  
  
在移动办公OA系统当中,通过加密,认证,授权和数字证书等方式来把关,保障了企业的信息安全。另外,在功能上,因企业的组织架构和等级,划分共享权限。在协同共享的同时,还能保持机密的保密工作,避免企业机密和人才的流失。  
  
另外,移动办公OA系统保存的数据保存是很久的,几乎可以回溯十个更新版本。如果要永久保存,可以将数据放入企业OA系统云盘也是个不错的选择。  
  
企业移动OA系统的价值远不止于此,企业对移动办公的需求也会不断提升。移动OA系统想要更加满足企业,就需要不断的更新迭代,将自己打造的更加完美,才能提供更专业,更便捷,更高效的解决方案。
 


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