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OA系统在试用阶段需要注意哪些事项?

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OA系统在试用阶段需要注意哪些事项?

 

OA系统在试用阶段需要注意哪些事项?1


  
试用前把握自己的办公协同需求,了解重点试用对象,那么接下来在试用中又要注意哪些事情呢?

1.重点试用核心功能
  
对OA系统的试用切忌大而全,否则就会精力分散,容易走马观花,难以发现问题,意见不好统一。建议组织核心人员,对核心功能进行试用即可。在OA系统的试用过程中,用户需要和厂商保持好沟通。在试用中发现问题时,应该及时联系厂商,看看是自己对功能不熟悉,还是产品设计有问题。
  
2.不要以偏概全的判断OA系统
  
很多企业用户认为OA系统出现问题一定不是好系统,在发现一两个BUG时就以偏概全的全盘否认,这个认知是不对的。试用并不是软件测试,在OA系统里,没有任何产品是完美的。只要OA系统在主体上能够满足需求,在细枝末节上也容易改进,那就是优秀的系统。
  
其实试用的核心就是产品,是选型OA系统中关键的一环。在试用前,正视试用的价值,储备一些试用知识事半功倍。试用中,及时咨询、及时沟通、及时反馈对于以后正式实施OA系统有很大的作用,也可有助于与OA系统厂商建立良好的关系。做好试用,企业OA系统选型方可心中有数。
 


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