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OA系统中的日程计划有哪些作用?

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我们经常会遭遇“突如其来”的工作,没有一点点防备,一天的日程安排就这样被打乱。最让人崩溃的是,当手头任务比较多的时候,时间冲突带来的“分身乏术”最后只能用加班来解决。这时候就需要一些软件来帮助我们提升工作效率。那OA系统日程计划有哪些作用呢?

 

OA系统日程计划有哪些作用?1


 
1、日程提前规划,给紧急任务一个缓冲区
  
通过OA系统日程安排,将任务结合日程,让工作不再“兵荒马乱”。
  
当领导有任务分配,或同事间有任务需要协作时,可提前查看对方的日程安排,从而确定对方是否有时间、有精力去做这件事情。
  
在了解对方日程安排的情况下,上级或有权限的同事可直接为对方创建日程,方便对方知悉并进行时间安排。通过提前的日程规划,给紧急任务一个缓冲区,让任务协作更高效。
  
2、上下级日程穿透,方便日常工作对接
  
在任务的分配、执行与反馈过程中,上下级的关系是最为直接与垂直的。通过OA系统日程穿透,上级默认关注下级日程,方便上下级工作对接.
  
当然,下级也可申请关注上级日程,形成双向透明的工作体系。通过OA系统查看下级日程,上级可知道下级每天都在做什么、时间安排是怎样的,从而进行合理的任务部署;对于下级而言,也可查看上级日程,了解整体目标进展。
  
除此之外,员工之间也可互相申请关注,这样当需要协作时也好合理安排时间,避免时间安排冲突带来不必要的麻烦。
  
3、日程有效提醒,让工作有序开展
  
通过日历视图展现一天的任务安排,用户可便捷了解每天的具体时间段应该做什么。在任务开始前,OA系统自动触发提醒,有效避免遗忘,令工作高效开展。
 
 对于每天的常规工作,可建立循环日程,智能督促任务的进展。对于需要别人知悉的日程,可通过分享机制高效分享给相关人员。当然,根据任务的紧急程度不同,在设置日程时,也可进行紧急程度的设置,以确保重要的工作优先处理。
 


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