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OA系统的优势是什么?

 

用OA系统的优势是什么?


  
OA系统是指办公自动化系统(Office Automation System)。用办公自动化系统是因为它具有如下两个优势:
 
一、自动化

在手工办公的情况下文档的检索是存在非常大的一个难度。 OA系统使各种文档是实现电子化,通过电子文件柜的形式是实现文档的保管,按权限是进行一个使用和共享的。
  
二、协同办公
 
 OA系统是支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公的。如今来讲,地域分布越来越广,移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求,如果你将文件保存在网盘或同步盘中,你就能随时随地查看文件,使相关的人员能够有效地获得整体的信息,提高整体的反应速度和决策能力。
  
三、拓展资料
  
实现数字化办公既不同于传统的OA系统,也不同于MIS的建设,它的结构是Intranet网的结构,它的构建思路是自上而下的,即首先把整个内部网看成是一个整体,这个整体的对象是网上所有用户,它必需有一个基础,这个基础为内网平台,就好象PC必需有一个操作系统为基础一样。
  
内网平台负责所有用户对象的管理、负责所有网络资源(含网络应用)的管理、网络资源的分层授权、网络资源的开放标准和提供常用的网络服务(如邮件、论坛、导航、检索和公告等)。
  
在平台的基础之上,插接各种业务应用(可理解为传统的MIS),这些应用都是网络资源。用户通过统一的浏览器界面入网,网络根据用户的权限提供相应的信息、功能和服务,使用户在网络环境下办公。
 


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