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OA办公系统有哪些特点让企业喜爱?

 

OA办公系统有哪些特点让企业喜爱?1

 

第一:提高了日常办公的工作效率。传统的企业办公,繁琐的程序很容易造成企业工作人员任务繁重,久而久之就会形成办事拖沓,相互推诿的工作状态。而企业在使用OA办公系统后,日常的报销费用,工程文件审核、申请、提交等就可以直接在手机上提交申请,相关流程的企业人员在系统内部就可以看到,而一连串的审核手续完全可以在系统内操作。而这一连串的流程如果是使用纸质申请至少需要一周时间,但是在系统办公时至少可以缩短3-4个工作日,在节约办公时间的同时也减少了基层员工找领导难得问题,大大提高了企业员工的工作效率。

第二:节约成本。在当今社会,随着企业各项成本不断提高的时代,节约被每个企业提上了日程。纸质化办公时代,企业的打印纸跟打印机的油墨是最大的消耗品。而在引进OA办公系统后,很多文件不需要在打印审核,原件审核签字完后还需要复印两份,一份留底,一份发往作业现场的繁琐程序。现在每个月用纸不超过1件,一年才换一次硒鼓。大大节约了公司的成本。
 
第三:提高企业监督力度。传统的办公方式,有的数据出错,无法追索到源头。企业部门之间系统独立,很容易出现数据不一致的情况,到最后环节才发现错误数据,需要对每一个职能部门进行排查,找到数据错误源头,不光花费大量的人力、物力,还容易出现相互推诿、扯皮的现象。系统独立无法起到监督作用,而在引进OA办公系统后,部门之间的数据共享,每个环节都可以相互监督,极大的减少了出错率。
 
第四:打破空间、时间的限制,实现无障碍办公。传统的OA办公系统以电脑为载体,员工办公收到时间及空间的限制。在随着信息技术化的发展,现在出现了移动办公方式。就像企业微信,他作为一款独立的APP,与私人微信分开,除了具有类似微信的聊天功能,还集成了公费电话和邮件功能。从而帮助企业可以在手机上完成,随时随地可以办公,打破了传统OA办公系统的时间、空间的限制。
 
总体来说,OA办公系统是企业发展必经之路。而随着移动办公软件的深入,企业在慢慢提高团队的工作效率,增加企业的凝聚力,增强企业的综合竞争力。
 


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