OA办公系统在企业中的普及率越来越高，在企业内部也是一款全员使用的系统。能够省时省力快速上手，是企业对OA办公系统的基本要求。也就是说，OA办公系统需要简单易用。

那么，OA办公系统的“易用性”表现在哪些方面呢?
　　
一.易理解性
　　
专业难懂的OA办公系统必然不容易使用。OA办公系统在产品的易用性设计上十分重视易理解性，在研发过程中，形成的所有文档语言简练、前后一致、通俗易懂，功能菜单词义精准，无歧义，容易理解。在实际应用中，不需要太多培训，OA办公系统就能被用户很好地理解。
　　
二.易学习性
　　
用户登录OA办公系统之后，操作界面一目了然，能够很直观、很容易的找到自己要使用的功能菜单，很方便的完成操作。OA办公系统的使用手册也一直站在用户的角度，每一操作步骤细致、清楚，让用户轻松获得帮助。
　　
三.易操作性
　　
现在的OA办公系统功能越来越多、越来越细化，在不断强化功能应用的同时，OA办公系统也一直在追求操作效率的最大化。通过尽可能地减少操作页面、简化工作流程，流程可视化等，来提升企业工作效率，节约人力成本。
　　
四.易管理性
　　
许多中小型企业IT人力资源储备不足，为了满足这部分用户的需求，OA办公系统给予系统管理员工作上的极大支持。通过不断优化，OA办公系统对系统管理员的水平要求极低。没有专业的IT人士，不会写代码这些都不会成为OA办公系统管理员的工作障碍。