产品方案
  • 产品方案
  • 新闻
OA公文会签是什么意思?如何实现OA公文会签?

阳光共治

手机看后厨选吃放心店
过程阳光、评价阳光、信息阳光
营造“众检”氛围

立即体验

主体自律

五定防伪技术发明专利
定人、定景、定时、定事、定位

立即体验

靶向监管

风险、任务共治地图,预测可能出现风险的地方
消除各种食安隐患,确保食品安全水平螺旋上升

立即体验

大数据

全方位多源数据加工方案 / 大数据预测预警方法/
可视化分析 /企业数据及信息展示/ 风险预警/网
格管理 /应急指挥及辅助决策

立即体验

最新新闻

我们知道OA上有很多办公功能,比如工作流、工作报表、车辆管理、会议管理、文档管理、考勤管理、客户管理等,都能很好地起到协助企业高效办公的效果。

 

OA公文会签是什么意思?如何实现OA公文会签?1

 

而在政府或企事业单位办公中常常有公文会签这一程序,公文会签流程是对公文集思广益,征集各部分意见,确认公文是否阅读的办公流程。那么公文会签流程在OA上如何实现呢?

使用过OA的人都知道,发起流程时,流程会自动转给下一位审批者。而公文会签流程意在集思广益,流转中需要多位审批者参与其中。要想达到工作流程“一转多”的效果,OA不仅要有强大的工作流引擎,还要求工作流的灵活性高。

在这里不得不提及OA的一个重要名词——并发,并发流程的特点刚好符合公文会签流程的要求,国内不少OA厂商的工作流都能实现并发的效果。

OA的工作流包括了固定流程、自由流程、子流程、并发流程等,灵活性高,满足政府或企事业单位公文会签办公需求,做到多个部门同时审批同一条流程。公文会签流程一般分为两种:一是需要会签人提出意见;另一种则是不需要会签人提出意见,仅是阅读。

如何做到多个部门,同时审批同一条流程

在OA上,公文流转到某一个节点,需要同时流转到多个相同级别的领导时,就可以采用并发流程来进行会签。公文会签发起后没有先后次序,可以实现多人并行审批,提升工作流效率,节省文件流转时间,会签完后,再由公文发起者进行汇总。

另外简单的并行流程在实际应用中,很容易遇到问题,毕竟流程是固定的,而实际应用需求却是灵活的,这就对并发流程设计有着更高的要求。而OA的并发流程做到以下几点,让工作更高效。

第一:可根据流转需要,选择并发经办人。

第二:可根据流转需要,可设定转下一步的条件。这样就可以弥补,只能按所有人审批通过,转下一步或有一个审批人通过即可转下一步的并发流程条件的不足。此外,可填字段可控制并做到彼此保密。

OA公文会签时,支持在公文流程中并发给每个同级领导审批,同时也利用流程表单字段控制和保密字段控制,轻松实现同级领导审批时,提出意见的保密性,在流程中彼此都看不到对方的审批意见。既达到集思广益的效果,也得到意见的独立性,实现政府和企事业单位的高效办公。
 


 查看路线
  • 扫码下载体验金和APP

  • 扫码下载体验阳光食安APP

  • 扫码关注微信公众账号