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企业在进行oa系统选型时需要注意什么?

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随着企业信息化建设不断的发展,OA系统在企业中得到广泛应用。企业对于oa系统的选择成为一大难题。那么,OA系统选型时企业需要注意哪些细节呢?

 

企业在进行oa系统选型时需要注意什么?11

 

金和网络认为选型OA系统的细节主要包括:系统本质、核心价值以及成本控制。下面根据三细节分析其中的重要性:

一、系统本质

OA系统的核心本质是流程管理,工作流的技术水平是直接影响整个OA系统的性能高低,并且决定了OA系统的实施难易程度。工作流作为OA系统的核心,对于企业意义重大,不仅可以迅速提高办公效率,有效提升决策速度和效率;实现集成管理、信息共享和协同工作,公司领导层能够监控全面,提升执行,管理层可以全面把握各种工作的执行情况。

二、核心价值

OA系统的应用属于全员应用,能够提高全员工作效率。OA系统的核心价值则定位在OA系统的核心功能应用,而不同的行业则对应着不同的核心应用。通常OA系统的核心应用包括:行政管理、信息发布、知识管理、个人事务、信息门户、公文管理、现场管控、客户管理、人力资源、费用管控、项目管理、流程管理、精确执行、集团化分布式部署、合同管理等等

三、成本控制

很多选型OA的企业只是简单的考虑到公司在OA系统项目上的预算和供应商的报价,但却忽视了OA系统部署的软硬件环境成本、软件实施过程中参与人员的时间成本、培训成本、将来的维护难度和服务成本、将来数据集成的开发成本、升级成本和数据迁移成本等等。其实选型OA很简单,企业需要做的是选择产品竞争力强的产品,并且也要衡量实施OA系统前前后后的所有成本,从而选择出性价比最高的OA系统。

随着信息化的发展,OA厂商如雨后春笋般活跃在市场中,企业的选择也会越来越多。把握好oa选型的细节,企业都能够选到适合自己的OA系统。


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