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协同OA的作用从哪些方面发挥出来的?

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协同OA作为企业信息化的第一台阶,应用目标是企业全体员工,所以并没有ERP和财务软件那样的具有针对性。然而,在OA市场不断扩张的形势下,协同OA的核心功能也引起了广泛关注,是什么能让协同OA在企业信息化发展的过程中发挥着如此不可或缺的作用呢?

 

协同OA的作用从哪些方面发挥出来的?11

 


一、规范的工作流程
整个协同OA可以说是工作流支撑起来的,它像人体中的血液贯穿机体的各个脏器,协同OA工作流牵引协同OA的门户引擎、消息引擎、数据引擎、表单引擎等,可以方便地扩展和集成上万个插件应用、方便系统集成,从而纵向上持续快速升级,横向上不断整合更多应用,支持组织信息化的可持续建设。对OA工作流的关注不仅仅局限在某个流程实例的运转状况,还要清楚它对其他部件、子系统的贯穿效果以及可持续扩展能力。
二、强大的扩展集成能力
在选型OA时,你一定要对协同OA做了一定的了解,那么也就会给协同OA初定位,可能是收发文、可能是流程审批,也可能是知识管理等。一方面,在选型中要重点关注各款产品对这些需求的程度,另一方面也要在此基础上考察系统的扩展集成性。组织始终要向前发展的,信息化软件只会越来越多,当组织信息化发展到一定程度时便需要对这些软件应用进行整合,届时将会考验协同OA的扩展集成能力。
捎带提一句,兼容性问题正逐渐成为协同OA选型的关注要点,随着浏览器的种类、版本越来越丰富,每种浏览器对协同OA的展现并不相同,兼容性越来越广泛地影响到用户的实际应用。这既是对协同OA本事的要求,也是对协同OA实施服务的要求。
三、简洁大方的操作界面
相比而言,操作界面在协同OA选型中的分量并不算重,但看到众多选型者对OA界面颇为关心,这里就浅谈一下。现代人的工作强度大、社会压力也大,长时间面对一个画面很容易产生审美疲劳,于是各种换肤功能应运而生,如今这种需求也延伸到OA系统中来。允许一定的界面个性化配置对协同OA来说是必要的,但根据科学家对人体工学的研究,冷色调更适合办公空间,可以让人长时间注目而不造成精神混乱。
总而言之,协同OA毕竟是办公软件,界面风格当以简洁大方为好,切勿过分追求风格化而本末倒置。


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