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在互联网发展迅速的时代背景下,学校信息化需不断的推进,信息化建设与加快信息化也成为学校的工作项目,学校信息化,必然要使用到学校OA,那么如何选择合适的教育oa呢?    

 

 

教育oa如何选择?1

 

 


教育oa应避免功能泛化适用才是硬道理。为什么OA的功能不是越多越好呢?一些学校根据自身的选型经历给出了三个理由: 

1、学校OA功能不是越多越好。因为不同的院校办学目的和办学要求,甚至学校的规模、类型都不尽相同。有些是真正为了学校教师办公,是真正意义上辅助办公的软件。可能在流程规范或者是文档管理上面要求的更多一些。而有些学校OA并不是主要的,只是协调校领导与老师之间的沟通,及时传达信息的一种模式,用于业务的监督和教学效率的评比等。因此选购OA软件时应依据学校的特点,差异性来有针对性的选型。而不是盲目的只要功能多而不用,结果本末倒置。 

还有,通常情况下,功能较多的OA,其设计都比较复杂,易用性不高。用户在培训、实施和维护上都需要很高的成本支出,但却不会带来对等的价值。所以,一些闲置无用、华而不实的功能,可弃之。   

2、是否能够满足学校持续不断的发展变化。学校办公系统也并不是一成不变的,不管是业务流程还是职务岗位,角色权限等都是在不断的变化。尤其是管理层需求的变化,这时候OA必须具备随其变化调整的功能。否则OA的生命力难以维持。这就要求学校OA必须具备可自定义开发功能。 

3、选购OA时还应考虑其集成性,实现企业通过一个IP地址、账号、密码登录到所有的第三方系统中去,构建全员信息化平台的重要需求。     


那么选购OA时要注意哪些特点呢?  

1、界面简洁,朴实无华。各种功能,一览无遗,简单实用。  

2、配合手机oa使用,迅速、及时。使学校内部通知、邮件通行无阻,及时传递。

3、除了基本办公功能,集成学校常见的功能。专业、专注、实用,例如部门文件、教师文件处理,成绩处理、考试问卷等。

4、支持一键升级,不断完善系统功能,增强系统的安全性,满足了学校持续不断的发展变化。   


 一款不好用的OA,不仅浪费教学资金,对提高中职数字化校园建设起不到半点作用,反而徒增了教师的负面情绪,只会搁置,根本改变不了纸质化的办公,对于一个教师而言,想要改变其几十年的教学习惯确实有点困难,那么好用的OA,从系统的安装、维护到培训,都有专门的项目组跟踪,助力学校推广应用起来。


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