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oa系统如何提高政府部门内部办公效率?

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信息时代的来临,无论是工作还是生活,都在强调效率为上。企业纷纷抛弃纸质办公,迎来了信息化办公的全新工作方式,通过利用oa系统来解决众多办公难题。而政府的办公也迎来了挑战,政府的制度虽有别于企业,但是其工作模式也有相通之处。有些群众在接触政府部门时表示,为什么政府的办公效率如此低,一个手续要经过长时间审批,而不像企业一样实现信息化办公?

 

oa系统如何提高政府部门内部办公效率?1

 


其实不然,政府也在循序渐进地推进电子政务,无论是面向群众的各类网上受理系统,还是政府内部的oa系统,政府信息化的速度也在不断提高。但毕竟政府是一个非常庞大的系统,信息化办公的推进是需要一定的时间的,不可能一蹴而就。


可以肯定的是,政府信息化建设已成为趋势。每年新鲜出炉的地方政府效率排行榜,是根据6大因素来评估的——电子政务、政府公共服务、政府公共物品、政府规模、居民经济福利,其中电子政务作为最重要的评估因素名列榜首,政府的电子政务水平可以直接反映出政府的公共行政绩效、信息化处理能力以及政府的综合实力。


另外,国家也非常重视党政部门的信息化建设,要求加快推进“互联网+政务服务”工作。可见,信息化办公不仅仅是在企业间快速发展,在政府部门也引起了一番改进办公方式的风潮。


就政府用户来说,已经有不少政府部门利用oa系统来实现内部移动办公。以下为其中三个具体应用场景:

1、通过任务分派来查看各人员的工作进度,有效督促及时完成工作
2、通过表单流程快速收集信息,信息上传统计更便捷
3、通过审批请示线上发起审批,随时随地用手机进行审批


以上三个典型的应用场景都可以明显看出,OA系统有效地提高了政务的办公效率,突破了时间和地点的限制,让政府人员可以随时随地利用手机开展工作。当然政府的信息化改革也在不断地提升,相信在不久的将来,政府的办公方式不断改进,我们也能看到一个真正为人民服务的高效率政府。


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