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如何判断oa系统的技术、功能、服务?

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一般的用户没有那么全面的计算机和软件知识,全面了解一个oa系统需要从软件技术架构、功能、价格、oa系统厂商的服务能力、系统易用性、系统稳定性和成熟度、系统安全性、系统可维护性、系统扩展性和二次开发能力、系统性能等多个方面进行综合评估,显然不是一件简单的事情,但oa系统选型我们可以化繁为简。

 

如何判断oa系统的技术、功能、服务?1

 

以下选择oa系统中比较重要的四要素,包括oa软件技术、功能与需求、软件价格、厂商服务四个方面,进行了简要的描述。


一、oa系统的技术先进

之所以将oa系统的技术放在第一位,是因为“oa技术是根,服务是本”oa系统的技术构建系统产品的基础,是提供良好服务的技术保障,对oa系统的性能、安全性、稳定性,以及扩展性和二次开发能力、系统维护与服务,以及oa项目的价格组成等各方面有着深远的影响。建议用户在选择oa系统的时候,重点要了解采用的开发语言和oa产品的软件架构,不要贪图便宜而忽略了oa系统技术方面2个基础的层面。


二、oa系统功能实用、适度超前,满足自身需要是关键

oa系统的功能不是越多越好,功能适用满足自身需要是关键,首先要确定自身的核心管理需求,包括当前要解决的主要问题,同时需要考虑到后续功能的扩展和完善,以及多系统的集成等问题。但不要试图让oa去满足单位内所有人的要求,更不要去研究不同厂商产品功能的特点,妄想将不同厂商软件的优势汇集在一起。 一个单位对oa系统的需求不是一层不变的,因此oa系统需要做到应需而变,对oa系统技术的先进性和系统的扩展性是深度的考验。


三、oa系统价格合理,性价比高

相同的功能、技术看价格,同样的价格看性能,这就是性价比。在很多时候,oa系统的价格并不跟其性能成正比。单纯的软件购买成本只是综合成本的一小部分,还有实施成本、二次开发成本,系统维护与服务成本、软件升级成本、生命周期成本等等。有的厂商oa系统价格很便宜,实际上只是单纯的软件产品价格,没有将其他成本,特别是没有将软件维护与服务的成本包含进来。


四、oa系统服务,持续和深入应用的保障

oa系统产品的“质量”和厂商的服务缺一不可,服务是在产品的基础上提供的,后续软件的功能扩展、升级、维护管理都是基于此的,技术落后的产品带来的是高成本和低质量的服务;而没有良好的服务oa产品的效能不能得到有效的发挥。oa系统厂商的服务能力体现在服务的质量、服务的成本和服务的效率上,也就是说使用最少的成本代价,提供更高效和高质量的服务。功能实用、成熟、稳定和技术先进的oa产品,加上软件厂商健全的服务体系和良好的技术服务能力,才能充分发挥oa软件的效能。


oa系统的选型,关乎企业的管理结果,建议各个企业在选择oa系统的时候能够从企业自身对系统的需求匹配来选择,这样不仅能有效规避投资风险,还能大大缩短企业的选型周期,降低选型成本,让企业快速发展。


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