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引入OA系统对企业能带来什么效益?

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当一个企业需要加速发展时,引入oa系统这个行为就是锦上添花。如果始终依靠传统化办公,就难以跟上企业发展的步伐。那到底引入oa系统,可以给企业带来怎样的效益呢?

 

引入OA系统对企业能带来什么效益?1

 

1、提高办公效率

企业的办公效率会得到前所未有的提高,提交请假或报销单,不用再让行政人员打印,再交去财务或者部门主管处签字审核,大大的提高了审批的速度。同时也简化了不少人工流程操作,员工只需点击同意,流程即转到下一审批人处,部门之间的信息沟通更为便捷。

2、降低行政成本

企业日常办公会需要大量的公文纸张,引入oa系统之后就可以相对节约这部分的成本,避免造成纸张浪费。以及,公司的一些规章制度也是可以上传到系统中,员工查阅相关资料页便利不少。企业还可以建立专属于本企业的较为完善的知识信息库,实行知识、资源共享,提高员工的综合办公能力。

3、提高管理执行力

对企业管理层来说,每天需要处置的大小事务,就足够让人焦头烂额。相信oa系统就能让管理者省心不少,规范的办公流程,就能助力企业实行标准化管理,凡事按流程走。从上级至下级都清楚整个办公流程,使管理的透明度得到提高。其次,员工只需在移动端提交相关的申请,管理者便可立刻知晓,有什么突发事件也可得到及时处理。下级反映速度快,管理者也能够迅速响应,给出方案协助解决事宜。


4、满足各个层级的需求
(1)员工层:员工进入一家企业,对企业还不熟悉,一套完善的移动办公系统,操作简单,使员工对工作能较为迅速的上手,自动化的办公系统,也能减少员工的工作压力。有什么职能事宜也不需要跑相关部门便可完成,使员工能专心于本职工作,效率大大提升。
(2)执行层:移动办公系统的好处之一,便是能够及时高效的处理相关事宜;执行层的员工接收到上级的需求或者下级的报告,对流程的监控,能及时反映事件,并作出恰当合理的安排,不需要过多的步骤或流程,提高解决事件的效率;
(3)分支机构层:企业发展到一定阶段,需要拓展外地业务,就需要建立分公司;当需要跟驻点同事进行沟通以及一些行政通知,采用通讯设备联系显得太繁杂,协同办公系统就能很好的协助两地沟通。把全体员工都纳入系统中,信息得到及时传递,沟通也能迅速反应。
(4)决策层:移动办公oa系统,使企业管理者即使管理几百号人也不显得吃力。对企业办公流程的详尽记载,也成为企业管理者作出重大决策时的相关依据。


5、对企事业单位的贡献
(1)对个人来说,移动办公oa系统是一个工具,协助个人的日常工作处理,有效管理自身日常的任务及时间安排,提高工作效率;
(2)对团体来说,移动oa系统是一个协作的平台,使所有员工都参与进来,规范流程化管理,信息沟通无障碍,且能实现知识共享,提供员工的学习能力,促进文化交流建设,对完成企业目标有着极大的推动力。


以上五点并不能全面概括移动办公系统为企业带来的效益,尽管在传统企业推广移动办公系统有一定的阻力,但是移动办公系统对企业发展的推动作用是毋庸置疑的,就像有一把好剑,也要有磨利它的石头,挥动时才能更有力量。
 


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