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移动办公OA系统的五大选择要素有哪些?

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移动办公OA系统是指利用无线网络科技技术,让企业成员不受时间、地域的限制进行办公,如文档协助、资源共享等,让企业成员更加通畅地进行交流互动,将工作变得更加轻松有效,运作更加协调。

 

移动办公OA系统的五大选择要素有哪些?1

 

然而,在这种最新潮的办公模式下,移动办公OA系统是时代发展的必然产物。同时,市场上出现各式各样的第三方企业开发移动办公OA系统,但是企业选择移动办公OA系统需要围绕着以下五大要素。


一、具有移动性

一切事物都具有移动性,企业办公也不例外,拥有移动性OA系统可以让员工及领导随时随地进行处理工作业务,如接收文件、查看及编辑文件等,不用受空间的限制,可以根据自己的时间合理安排工作,提高工作效率。


二、移动OA系统的功能和易用性

移动OA系统是现代企业办公的重要工具之一,利用它可以帮助企业员工及领导提高工作效率和管理水平。所以功能强大、易于使用对于企业管理者和员工而来很重要。所以,要在选型过程中要先试用产品,了解产品是否具有足够的易用性,可以让员工快速成功掌握产品的使用方法,充分发挥其作用的关键所在。同时,只需要经过简单培训就能够让企业员工快速上手,使之与企业各级的管理者与职工的工作做到较好地融合。


三、具有自定义

企业内部办公环境是需要具有一定保密性的。因此,移动OA系统需要具有自定义的权限,企业可以根据自身的需要进行自定义操作,可划分为部门、员工、领导层及非领导层,这样企业可以保证不被外泄的业务起到保密作用。


四、具备扩展性

随着企业的发展,企业的发展规模和管理并不是一成不变的,所以选择的移动OA系统需要能适应企业的发展而升级开发。所以,要求选择的移动办公平台拥有强大的扩展性,兼容性及安全性。


五、能与其他软件集成

任何一款软件的使用并不是单一的,而是需要能与其他软件应用集成才算是好的。因此,移动OA系统能进行集成,对企业来说也是很重要的,可以帮助企业降低办公成本,提高企业各方面的功能使用。


移动OA系统使用,大大提高了企业成员的办公效率,让员工不在办公室或者不在电脑前,不会让工作停顿,影响工作的进展。同时,保证了工作能够通过移动端进行处理,提高了工作效率。


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