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企业如何以客观的角度选型合适的OA系统?

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OA系统,作为一款将现代办公与计算机技术相结合的新型办公管理方式,凭借卓越的协同技术优势及综合管理能力,迅速得到了各行业的关注与青睐。一时间,OA系统成为信息化建设理想办公管理软件。
然而,由于人们需求变化的多样化及个性化需求,对OA系统的要求也随之逐步提升,由此也使得OA厂商竞争加剧,OA系统功能混乱,模块臃肿,影响使用体验。

 

企业如何以客观的角度选型合适的OA系统?1

 

 

那么,我们该如何以客观的角度来选型合适的OA系统?

一、OA厂商实力是否可靠

OA厂商的实力是多方面综合的体现,包括产品实力、项目经验和实施能力、技术研发能力、服务与技术支持体系、行业经验、项目咨询能力以及软件厂商的管理水平等。
一款优秀的产品背后必然有一个有实力的公司,对于OA产品亦是如此。优秀的OA产品必然是经历过市场考核与认可的,在技术结构与综合服务能力方面必然有着自身独特的优势,是可适合企业发展所使用的。所以,OA系统选型时一定要看企业的实力如何,有过哪些成功案例、服务经验,口碑如何等。


二、OA系统技术架构如何

OA系统总的来说是一种办公管理软件,它的技术实力决定了它的生命力。所以,企业需要在选型过程中,就要充分考虑到研发公司的技术是否成熟,是否具有足够的先进性,能够满足企业的长远发展需要。
比如:OA办公系统,不仅要拥有较强兼容性、开放性、安全性以及较好的稳定性、跨平台性等特点,并且系统无需额外安装和维护客户端,仅通过IE浏览器就可以实现远程办公、移动办公、集团化协同办公。


三、功能是否满足企业需求

企业选型OA系统的目的无外乎加强组织管理,提升办公效率,帮助企业合理监管,科学决策。为此,OA系统选型,功能一定要满足企业日常办公需求,且能最大限度满足不同用户、不同发展阶段的信息化管理需要。
比如:OA系统通过门户管理不仅可实现企业的流程审批、项目计划、会议、知识管理,其成熟度高、稳定性好、扩展性高、易用易维护,集成能力突出的优势亦是使其可以和企业的OA办公系统、财务系统、ERP系统、CRM系统、HR系统等,几乎所有的企业级业务和管理系统联动,实现日常办公业务。减少了工作上环节的堵塞问题,提高工作效率。


四、OA厂商的服务能力是否到位
OA系统的上线仅仅只是开始,良好的服务才是企业对OA办公系统的初始投入的保障。OA系统能否提供本地化的服务资源、未来系统出现运营故障时的响应能力和解决问题的能力、在产品升级时的技术支持能力,以及是否支持二次开发、系统数据整合等售后服务保障对企业来说至关重要。
 

综上,OA系统选型并不是件容易的事情。好的OA系统于企业可起到事半功倍的效果,既提升了综合管理能力又增进了企业内部协同关系,提高了办公效率与企业竞争实力。反之,则会给企业带来诸多不便,影响企业发展。为此,在OA系统选型,用户一定要站在客观的角度分析,结合实际,选择合适的OA办公系统。
 


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