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OA系统如何实现车辆管理?

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当下,不少企业越发离不开车辆了。车辆管理,OA系统能不能做到?又是如何实现的呢?

 

 

OA系统如何实现车辆管理?1

 

 

1、OA系统车辆管理子系统应用架构
 
OA系统车辆管理子系统主要功能简述如下:车辆档案管理:主要对车辆基础档案资料进行统一的管理,包括车辆基本信息、驾驶员档案、保险信息、图片信息等。用车申请管理:申请人在提交申请时需要填写用车申请单,发出申请后,系统自动通过即时消息提醒审批人员,审批同意后申请人方可用车。车辆使用管理:包括出车记录、回车记录、车辆状态、到期提醒等。修配记录及审核:包括维修登记、加油登记、保险记录、其它费用记录、事故违章记录。综合统计查询:系统应具备综合统计查询功能等。

 

2、OA系统车辆管理子系统技术特色

OA系统支持审批流程自定义、车辆费用可管理以及用车状态可查询等。传统的业务过程造成车辆申请者找车难,车辆管理部门管车难、调度难、统计难,严重影响到车辆管理部门的日常工作。企业通过使用OA系统可以通过图形化界面清晰明了的查看车辆的使用情况,通过合理的车辆调配,从而减少不必要的出车,节约办公成本。

 

OA系统的车辆管理的主要功能包括车辆档案管理、用车申请管理、车辆使用管理、车辆费用管理、统计报表查询等。企业用户通过OA系统,可以实现集中管理车辆的基本信息、运营、维修、事故、违章等一系列信息,有效跟踪管理每台汽车的使用状况,提高工作效率,使企业车辆管理更加科学、更加规范。
 


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