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OA系统实施成功五大注意事项有哪些?

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OA系统是指利用计算机网络技术帮助企业构建内部信息化平台,帮助实现电子化审批流程,高效协作、信息发布等,节省纸张印泥办公成本。同时,让领导登录系统后台就可以了解到企业的相关信息,提高办公效率。

 

 

OA系统实施成功五大注意事项有哪些?1

 


那么,企业在实施OA系统时,需要注意哪些事项呢。以下给大家具体分析成功实施OA需要注意的五大事项:

一、调查研究
面对市场上各式各样的OA系统,我们一定要提前多方面的了解OA的功能、价格、售后服务等等,然后再根据企业的需求进行选择。

二、选择型号
1、功能:随着移动互联网时代的发展,实施OA系统需要具备移动性,可以支持在PC端和手机端使用,不论领导或者员工在哪,都可以实现随时随地的办公、处理公文、协作工作、共享文档等,确保工作的顺利执行,提高办公效率。

2、售后服务:售后服务是选择实施OA系统的重要因素,因为企业员工不是软件的开发者,无法很好的的掌握一个软件的性能,所以难免会在使用过程中发现这个或者那个问题。因此,售后服务的专业、及时可以让企业少走弯路,帮助企业遇到问题快速得到解答,确保不会耽误工作的顺利实施。
3、价格:每个企业购买设备预算是有限制的,都必须是在预算资金的范围内,因此,实施OA系统物美价廉也是至关重要的。

三、试用
1、企业全体员工、包括领导真正参与使用,把试用当上线试用才能对OA系统进行细致、深入使用,才能及时发现问题、解决问题。
2、只有通过试用才能让员工真正践行出OA系统实施给他们带来办公的便利、高效,这样才能为往后实施OA系统做好铺垫。

四、培训
1、普通员工:首先,普通员工只需要掌握OA系统的基础性能,所以不用了解太深入的应用功能。其次,企业员工的主要任务是完成业务,因此,没有太多的时间投身于培训系统中,所以要求企业实施的OA系统简易操作,无需要长时间培训,只需要参加简单的培训即可轻松上手使用。
2、对于企业的技术部门:实施OA系统最好能安排专业的讲师进行针对性培训,最好采用讲解培训与解决运行中,便于帮助普通员工解决日常工作中出现的小问题。

五、运行正式上线
企业在实施OA系统中遇到问题时要及时与系统管理员反映,争取在第一时间帮助企业解决问题。同时,系统管理员要在不断出现问题解决问题的循环中,逐步提高解决问题的能力,以保证OA系统的实施效果。

对于OA系统的实施并不是一蹴而就的,这就需要企业应该要有计划、有步骤的去实施,最好选择能随着企业的发展规模而能进行不断更新升级的OA系统,以适应企业的长期发展。
 


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