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OA办公系统,推动企业管理发展的“第一生产力”

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OA办公系统随着信息化的发展,俨然已成为推动企业管理发展的“第一生产力”。OA办公系统的实施在加强企业协同管理,提高信息沟通交流,优化流程审批的同时,电子化、无纸化的办公模式在为企业节约成本,减少资源消耗的同时,更是加强了企业的监控、决策。

 

 

OA办公系统,推动企业管理发展的“第一生产力”1

 


1、统一信息发布平台
      OA办公系统的电子公告、论坛系统、聊天工具以及随着与微信端口的打通,可实现信息的自由沟通交流,帮助员工及时了解企业规章制度、公示公告,熟悉企业文化,了解企业的发展动向与计划目标等。
 
2、变革传统办公模式
      OA办公系统变革了企业传统纸质公文办公模式,企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,提高办公效率,实现无纸化办公。
  
3、企业任务安排有迹可循
       通过OA办公系统计划管理模块可实现对员工的日程安排、工作汇报、工作任务、会议管理等进行有效的安排、查询,监控、考评记录。让员工工作有依,管理有据。
   
4、流程审批高效便捷
       传统的流程审批多以人为主,并受时间、任务及其他不确定因素影响,导致错过流程审批最佳时间。OA办公系统则可让企业的工作流随时随地的高效完成。OA办公系统即通过与企业微信的技术互通实现了信息的无差别接收,随时随地可高效办公。
 
5、文档管理更加规范
       企业的传统管理方式会产生大量的纸质管理文件,保存极为不方便,纸质的文件容易损毁并且损耗大量的能源,OA办公系统无纸化、电子化的管理模式不仅可将企业文档“显性化”,根据类别分级存储的特点更是极大程度上方便了员工对文档、资料的需求查询,有效提升了知识的开发和利用效率。
 
 6、人事行政管理更加简单
     OA办公系统可以把很多辅助性的工作以及日常行政管理的事务变得井井有条且非常简单,像组织架构、人事信息、考勤统计、薪资查询等均可以通过OA办公系统高效完成。
  
 7、让办公环境更加自由
       OA办公系统的出现,改变了传统办公的地域限制。智能设备的普及导致了移动办公的变革,移动办公让办公不再受空间物理条件的限制,随时随地都可以处理公务,极大的方便了员工出差、在外办公与信息交流。
   
 8、提升管理层的计划及监控能力
      OA办公系统可以帮助企业管理者实时、全面掌控各部门的工作办理状态,及时发现问题及时解决,从而减少差错、防止低效办公。企业的管理层借助OA办公系统可以大大提升管理能力,并且把部分日常工作标准化。
       
综上,无论是企业员工还是领导层,OA办公系统都发挥着积极、重要作用。通过深化组织管理与协同关系的完善,OA办公系统在有效解放企业劳动力,提升企业办公效率的同时,亦是有效提高了企业的团队意识和企业凝聚力。


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