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OA系统对医院的作用有哪些?

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随着社会发展,办公自动化日益增强,医院OA系统快速发展,对医院办公室人员提供全方位的信息采集和处理,为上级管理和决策提供了科学依据,也方便医护人员查询,提交资料,提供无纸化办公。因此,OA 系统使医院管理更加科学,并且提升了办公的效率和质量,使医院的综合能力有很大提高。

 

 

OA系统对医院的作用有哪些?1

 

 

1 、OA 系统的安全性
OA 系统的安全性直接影响到医院信息的高效、安全和可靠,对医院信息化建设的应用有着很大的作用。OA系统的数据存储在服务器上,分为数据安全和系统安全。OA系统安装网络防病毒系统,经常对系统进行检测,发现病毒,及时解决。当发生错误时,及时更新到最新状态,实现了OA 系统的高效、安全和可靠。

2、系统服务层功能
平台服务层为应用层提供各种服务,方便开发和维护。

3、 数据源服务
采用数据源服务,所有数据都以统一的数据对象的形式来展现,数据独立存储,减少了数据冗余,对物理数据结构的修改不会对其他应用产生影响。
3.1授权服务
在平台为所有应用提供统一的授权认证服务。授权服务的核心是角色,每个用户至少拥有一个角色,每个角色被定义可以访问规定的资源。资源可以是数据,应用等等。然后通过对用户的角色授权,来控制数据流的流向,方便操作和应用。

4 、系统功能
系统功能大体分为日程管理,知识管理和设置中心等等,方便用户使用和系统维护。

4.1 日程管理
每个员工可以登录到OA系统,打开日程管理后,可以查看各种动态信息,及时和有效。上级可以登录到OA系统,打开日程管理后,可以查阅员工新上传的信息,上级根据实际进行审批。此外,还可以对各种信息进行查阅。
日程管理可以分为个人日程和部门日程,个人日程管理使用户只能查看和维护本人的日程, 可以保护个人的信息。部门日程使上级向下层传达信息,方便和有效。另外,个人可以共享个人日程,也可以查看别人共享的信息。

4.2 知识管理
知识管理是一种知识资源,知识管理可以对知识内容进行上传,共享,保存,创新,保持知识的及时,有效,让所有人共享,为信息共享和创新带来很大的方便。

4.3 设置中心
设置中心大体分为权限设置和角色设置,权限设置可以为每个人设置相应的权限,也可以根据流程设置权限。角色设置根据每个人的权限分组,方便添加权限和管理权限。

5 、OA系统应用效果
应用层大体分为后台模块,前台模块和手机模块等等。

5.1 后台模块
后台模块就是管理员模块,主要是权限管理。为用户添加和删除,增加和减少权限,调整流程等等。当流程有错误时,可以及时来改动。权限管理可以方便添加权限,包括流程的新建,提交,查询等。另外,新建的每一个流程都可以根据实际情况调整。

5.2 前台模块
前台模块主要是根据各个用户的特点分配权限,方便用户应用,不同的用户有不同的角色和权限,大体分为上级和员工,员工可以根据实际情况给上级发消息和查询各种信息,上级可以批阅和提各种意见,提高了交互性,方便了所有人沟通。
5.3 手机模块
支持移动建模,满足个性化的移动应用,支持多种微信接入方式,快速推动移动办公,极大地方便了各用户的使用。手机模块使用个性化的用户界面。界面友好,简单易用。手机界面和OA系统界面大部分保持相同,方便了每个人学习和使用。

6 、实现异地和移动办公
随着OA 系统应用范围的扩大,通过互联网与OA 办公系统进行连接,办公将没有限制,每位员工除了在院内可以访问,在在异地也可以通过网络访问OA系统可以及时处理各种任务,收到各种信息,方便及时了解最新信息。
随着医院规模的不断扩大。各种总结,计划等信息量越来越多,OA 系统可以加快院内的信息资料的应用,方便每个人学习和了解信息,及时处理各种任务等,为医院信息化发展提供很大的支持。
 


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