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办公OA系统是什么?有什么用?

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办公OA系统是指利用计算机网络技术帮助企业实现便捷、高效、自动化的协同办公效率。办公OA系统自动化是现代社会发展的趋势,因为以往的工作模式耗费太多的人力物力,或者花费太多时间处理一些琐碎、重复的工作,导致效率低小,无法更好的投身于工作中去。

 

办公OA系统是什么?有什么用?1

 


因此,使用自动化办公OA代替手工作业,无疑是对传统办公方式的变革,也顺应了企业发展的需求。具体往下看办公OA系统有什么作用呢?

一、实现工作流程自动化
改变了传统的纸质流转、审批工作。企业的各类流程,如业务、请假、报表、会议召开等全部由电子形式进行流程。不仅提高工作效率,还可以节省大量的人力。因为,以往需要员工拿着文件在领导办公室来回穿梭,抱着文件等到审批、等待签名等,而现在只需要员工在系统后台上进行提交,各种流程就会根据企业事先自定义的流程转向进行流转,大大提高了工作流程审批效率。

二、实现文档管理、共享自动化
以往的文件大多都是通过纸质文档进行储存,不仅不易保管,还不易查找。而通过办公OA系统可以把所有的文档以电子的形式进行储存。同时,通过设置不同权限进行查阅、分享文档,确保文档机密不被外泄,从而提高企业竞争力。

三、实现分布办公
传统的办公模式都是需要坐在电脑前才可以完成。而现在只需要连接到网络,就可以通过PC端和手机端随时随地实现跨地域办公,大大增强沟通能力,工作效率。

四、提高跨部门协作效率
以往部门之间跨地域的协同工作,经常由于沟通不及时,无法及时处理,而导致发生互相推诿扯皮现象。而现在通过OA办公系统实现统一分配任务,相关人员都会收到提醒,做到及时协作处理。同时,任务中的每一个细节都能在系统清晰的显示出来,防止任务中发生权责不明、互相推诿,从而对提升工作效率,加强业务规范有一定作用。

五、实现知识管理 打破信息孤岛
大多企业都是通过企业在电脑端建立公共盘进行共享,但是对于业务员一旦离开企业就无法共享到任何资源文档。而办公OA系统可以通过整合、分类等把文档资料上传到系统,企业成员可以通过PC端和手机端随时随地、不受时间地点的限制进行查阅、讨论、共享,让企业每个成员更快的了解企业业务,增强对业务的了解。

六、建立信息集成平台。
办公OA系统并不是单一的功能,而是有着ERP系统、HR、CRM等集为一体,帮助企业经营运作起着关键性作用。除此,把企业原有的业务系统数据集成到工作流系统中,使企业员工能有效获取处理信息,提高企业整体反应速度。

OA办公系统已成为大多企业首选的办公软件之一了,同时伴随着市场上出现越来越多的软件。所以,企业在选择时可以选择大的服务商进行使用,这样不仅质量能保证,售后服务也相对比较好。除此,它还能为企业提供定制性的软件应用,确保能随着企业的发展而及时更新。
 


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