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企业为什么需要oa办公自动化软件?

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办公自动化也简称oa办公自动化软件,随着移动互联网的不断发展,实现办公自动化也是顺应发展的步伐,因为它可以广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,为科学管理和决策服务,从而达到提高行政效率的目的。

 

企业为什么需要oa办公自动化软件?1

 


如果企业按照传统的办公方式,不仅会造成人员流失,还会被发展的步伐所淘汰。大家都知道,现在小到文件发送,大到各种各样的流程都是通过办公自动化实现,这样除了能保证时效性外,还可以更加科学的进行管理决策。

下面给大家分享几点办公自动化软件的重要性:

1、工作流程的重要性
传统的旧办公模式大多都是采用纸张表单,手工传递的方式,一级一级审批签字,这样的工作效率低下,最主要的是不能统计报表,数据也不能直观的表达出来,而运用办公自动化,使用者只需在电脑/手机设备上填写有关表单提交,流程会按照定义好的流程一级一级的往上提交,最终审批结果会返回申请人这里。这样的审批流程大大缩减了时间,因为除了流程能自动流转外,还具有提醒功能,流程流转到哪个领导,都会收到提醒,这样也可以避免领导错过审批工作。
2、数据库的安全问题
对于中大型企业来说,特别是存在大量单据的企业,用传统的办公模式除了苦恼于数据库的建立,(包括资料的登记、查询、分类、分析、汇总等多项工作外,)还担心数据存在一定的安全隐患。而如今运用办公自动化软件除了能简化数据库工作外,还可以共享数据及加密数据。
就像oa办公自动化软件表单流程,它可以自定义创建表单,灵活配置表单权限查询分析,生成报表,导入、导出、打印。同时,由于每个表单对应一个数据库,在流程与其它应用产生的大量数据都存储在服务器端后台数据库中,这样又可以实现远程查询,并且生成统一的报表格式。最主要的一点是引擎开放 API 接口,可打通 CRM、HR等管理平台,打造企业统一移动流程中心。

3、有效实现跨地域的协同办公
对于子母企业来说,因为可以使用办公自动化,所以协同办公变得简单多了。因为信息可以通过网络进行传递,利用oa办公自动化软件有效实现跨地域的协同办公。再也不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。
4、审批工作的重要性
审批流程是企业的重要环节之一,通过自动化办公软件利用强大的表单设计器+OA工作流引擎,可快速搭建企业工作流,打通企业内外部数据,实现工作审批、任务协作、数据采集等场景,这样的操作只需要员工一键提单,流程审批会根据企业事先自定好的流程往上传递。
而且领导可以随时随地审批,表单详情一目了然。
总之,企业使用办公自动化发展的需要,这样不仅能帮助企业提高工作效率,还能使企业真正实现无纸化,自动办公化。


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