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oa系统对于学校有什么作用?

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高等学校oa系统所起到的作用在于此,通过学校oa系统的理念和应用,我们会清晰的发现高等学校oa系统通过帮助组织建立清晰的办公流程,扁平的组织架构,透明的反馈和沟通系统,迅速的决策和执行体系,来提高组织内部的管理和办公能力,建立一个协调统一、反应敏捷的组织机制。

 

oa系统对于学校有什么作用?1

 


那么使用高等学校oa系统会达到怎么样的效果呢?
规范流程
(1)杜绝推诿和扯皮现象,使每个人责任清晰,约束其迅速执行;
(2)使办公流程清晰、规范、可控,可以保留流程,有据可查;
(3)消除不必要的流程和环节,避免重复劳动,提高工作效率;
(4)实现办公流程的自动化,代替大量手工操作,解放人的创造性;
(5)不同的流程和表单可以同步、共享、交叉、分流、合流,实现协同办公。
共享资源
(1)各种资源可以设置访问权限,实现有级别的公开,保护核心资料安全;
(2)实现知识管理,使组织内的先进经验、技巧和知识得到最充分、最快速的共享利用;
(3)共享、标准化各种管理制度等文档和表单,实现无纸化办公;
(4)在资源网络中,任何人都可以直接检索自己需要的各种资源资料;
(5)及时得到通知资讯,实现信息的畅通直达。
推动执行
(1)避免低端和重复性工作,解放束缚,将人的创造性发挥最大价值;
(2)清晰每个人的责任和计划、目标、任务,工作透明化,自我促进完成;
(3)方便的监督、指导和沟通、反馈机制,及时发现问题、解决问题;
(4)随时得到最好的资源、知识、经验,利于协同合作,创造工作的最优化环境;
(5)提升自信,释放活力,以先进的办公方式促进人员素质的提升。
经过以上高等学校使用oa系统的好处之后,也不能急于去找服务商进行学校oa系统开发,必须根据自身特点选择一个实用、适用、易用、通用、扩充性好、性价比高的产品,只有这样才能让软件在高等学校的成长过程中发挥最大的功效,为学校发展带来最大的回报。


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