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OA办公系统如何提高企业协同效率?

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面对移动互联网时代的迅速发展,越来越多的企业使用OA办公系统,而OA办公系统它是利用计算机网络实现办公自动化、无纸化,帮助企业处理内部事务,功能上涵盖了沟通、协作、管理、审批等,起到简化流程、提高企业工作效率等作用。

 

 

OA办公系统如何提高企业协同效率?1

 


下面我们具体来分析OA办公系统是如何提高企业协同效率的。
一、任务分配透明化
以往的协作模式大多都是通过文件下达或者口头分配,协作过程中出现分歧时无法及时得到处理。而利用OA协同办公系统,可以通过在系统分配任务:
1、相关人员收到提醒,协作中缩短部门之间的时间,减少不必要的重复工作,提高工作效率。
2、任务流程遇到问题时,相关领导可以直接上面给出解决方案,让任务顺利执行下去。
3、通过在系统上分配任务,可以清晰看到每一个任务的进度,无论是谁、何时做出什么操作,系统都会记录着,从而避免了协同工作中权责不明、互相推诿等现象。

二、办公自动化
1、内部沟通自动化:通过新闻公告建立内部的通信平台。让企业内部发布的各种通信和信息上传到系统上,企业所有员工豆可以交流、探讨,使得协同办公更加快捷通畅。
2、审批流程自动化:以往企业的各种审批流程,如请假、出差、业务流程等等,都是通过纸质文件层层递进,层层审批。现在只需要上传到系统,系统就会根据企业事先自定义好的流程转向进行流转,全程无需人工操作,从而提高协作效率。
三、移动办公
使用OA办公系统让企业成员可以不受时间、地域的限制进行办公,不管是出差还是外出,只要连接到网络,就可以微信上随时随地开展办公自由化,从而确保工作不受影响。
四、在线审批
传统的审批流程都是员工通过纸质文件领导审批,遇到领导出差或者不在办公室,就没有办法进行审批,个别流程还会被“耽误”。而OA办公系统通过员工在线提交审批单,不仅省去了大量的办公成本,还可以让领导在线审批流程,不管是出差还是外出,都可以通过移动端进行审批,确保协同工作顺利执行。

五、通过文档资料共享
1、企业云盘提供文档的上传、下载功能,更支持文档模板的管理,智能的全文检索,文档的更新提醒。
2、通过灵活的权限控制,严谨的版本管理,全面的报表分析等功能。让企业在使用过程中操作简单,搜索容易,通过设置权限随用随取的文档管理保证安全外,还大大提高了企业的工作效率。
总之,通过使用OA办公系统可以提升单位的日常管理,规范工作流程,提高内部的沟通与协作能力,实现内部的信息共享,提高办公效率、节省成本、降低各种资源的消耗等。同时,也可以增强企业的竞争力。


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