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如何看待oa办公自动化?能够给企业带来什么价值?

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OA办公自动化也称OA办公自动化软件,是帮助企业建立高效率的协作执行体系,涵盖了协作管理、审批管理、资源管理、知识管理、文化管理、公文管理等内容,能有效帮助企业将其模板化、简单化、透明化,规范管理、资源整合、运营管控等难题。

 

如何看待oa办公自动化?能够给企业带来什么价值?1

 


其实,越来越多的企业意识到运用先进的办公软件,才能跟上时代发展的步伐。具体往下看协同oa办公自动化能给用户带来什么样的价值。
一、企业制度
每个企业都有属于自己的规章制度,传统的企业制度都是张贴在办公室门口,但是,在实践中却难以有效执行落地。这一方面是由于管理问题导致,另一方面是缺乏全员制度执行的技术支撑平台。而OA办公自动化就是让每个员工都能展示出自己的才华对知识积累利用、分享和创新,同时让企业文化得到塑造和推广。
二、企业董事长
作为企业的最高领导者,实时查询到数据报表是最重要的。传统的办公方式董事长想要查看文档,由于人工整体传递无法实时查询到数据报表及进度,而利用OA协同办公软件,董事长只需要登入系统平台就可以看到每个任务的节点,无论是谁、何时做出任何操作,系统都可以清晰的显示出,避免任务执行中出现权责不明、互相推诿等现象。
三、对于财务总监
处理报销流程是财务最繁碎、复杂的工作,以往的报销流程通过纸质单据一一整理,不仅花费大量时间精力,还不容易保存管理,最重要的是无法及时统计费用及费用控制。
(1)通过企业事先对每个部门,按季度、城市设置预算权限,当部门报销的金额达到上限时,系统就会发生预警,禁止审批,为数据报表提供了依据。
(2)OA办公自动化帮助财务对费用控制和预算执行可以做到简单、自助、直观。

四、人事经理
用OA办公自动化的电子储存形式代替以往的纸质版储存,解决了查询困难、储存难等问题。
(1)在合同管理方面:为员工建立完善的电子档案,重要人事事件智能提醒,帮助企业提高人事管理的效率和挖掘人事数据的价值。
(2)通过在系统上发布企业制度,企业的各个成员可以在PC端和手机端进行查看,确保各项人事管理制度的落地执行。
(3)通过在系统上共享文档,能够对敏感关键数据起保密性和安全性。
五、普通员工
1、以往员工会见客户,手里永远不缺的就是文档资料。而OA办公自动化解决了这个大问题.。员工只需要登陆系统,就可以通过后台查看公司制度文件、产品资料、企业内刊等,随时随地查询、共享知识。同时,查阅文档时,可点赞,可@同事进行互动,点击评论者头像可查看其资料并私聊,帮助员工快速促成销售。
2、通过在系统上分配任务,收到相关提醒,可以清楚的知道自己的任务安排。

总之,利用OA协同办公软件可以帮助企业成员实现信息共享、规范工作流程,确保合理划分企业资源,提高了员工的满意度,增强了企业的核心竞争力和执行力。


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