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协同OA办公相比传统OA办公,有什么优势?

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随着移动互联网的不断发展,为了跟上时代的发展步伐,传统的OA办公平台已不适应企业的发展需求了,所以,越来越多的企业引进协同OA办公平台。而协同OA办公是指实现企业办公自动化,帮助企业打破“孤岛”现象,让各个部门协作更高效、流程更加规范等。

 

协同OA办公相比传统OA办公,有什么优势?1

 

 

那么,协同OA办公平台相比传统OA办公平台,有什么优势?
一、减少口头分配任务,提高信息的正确度
以往的工作任务都是通过领导口头安排,纸质文件进行传递,当员工遇到工作量多时,往往会发生遗忘,或者完成不及时。而协同OA办公可以通过在系统上进行任务分配,相关业务人员及领导都能收到提醒,从而确保业务的正常执行,同时业务进展的每一个细节,包括谁、何时进行过操作都能实时显示在系统上。这样的协作不仅高效,还能避免权责不明,出现互相推诿等现象。

二、消除孤岛现象
传统部门与部门之间的办公都是单线执行的,假如涉及其他部门的相关资料得花大量的时间去翻找资料。就像销售人员以往外出会见客户,手里永远不缺的就是一沓资料,查找资料起来麻烦。而协同OA办公的出现不仅可以提高销售人员的工作效率,还可以增强自信心。因为,通过企业把资料文档放在企业云盘里,数据实时更新,保证让员工随时随地对企业资料获得最新文档,进行安全便捷的访问、共享和协作。
三、提升企业管理、业务运作,提高工作效率
以往的业务流程管理都是需要纸质文件送到领导跟前才可实施审批,不仅浪费等待的时间,有时候还会因时间的拖延,导致业务无法正常执行。而利用协同OA办公平台,员工只要通过在线提高业务单据、请假单据、报销单据等,相关业务的权限领导都会收到提醒,不管领导是出差在外,还是员工在外办事,都可以通过平台进行提交,遇到紧急需要处理的,还可以一键@相关成员进行协助,加快业务运作,提高工作效率。

四、方便获取企业的各种数据,为决策提供参考
传统的OA办公平台一个文件的下发、文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。因为通过手工办公得花费大量的时间精力去检索。而利用协同OA办公可以实现办公自动化使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享,方便为企业所有成员提供各种数据,同时,也可以为领导做决策提高数据依据。
总之,随着信息化的加强,传统的OA办公模式早已不能适应瞬息万变的信息社会,而为了能更好提高工作效率,加快企业内部信息沟通,领导作为快速,准确地决策,这都需要一个有效的协同OA办公平台,通过自动化系统进行一系列有效的沟通与协作。OA办公它除了能实现以上功能外,还可以帮助企业处理内部事务,让工作更加顺畅、轻松。
 


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