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中小企业oa办公系统解决方案怎么做?

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OA办公系统是利用计算机网络实现多人、多部门、跨地域的协同办公模式,使企业内部日常事务被计算机和网络提供的功能所代替,实现随时随地办公,提高工作效率等。

 

 

中小企业oa办公系统解决方案怎么做?1

 

 

而OA办公系统具有功能性健全、使用简易等特点,所以非常能适合中小企业办公,解决方案如下:

1、对企业现状的分析
分析企业当前的发展模式、发展结构、业务流程、知识管理、协作关系等等。只有认真分析企业当前状况,才能更好的解决给予方案。
2、以OA的基本功能为准
市场上出现的OA功能都是大同小异,而一般都会包含表单流程、考勤打卡、文件下、资源管理、流程审批等、电子邮件、公文通告、会议管理等等。例如金和OA办公系统的表单流程,除了可以让员工提单方便快捷,领导随时随地审批,表单详情一目了然,不同表单按需分类等,
还可以快速搭建企业工作流,打通企业内外部数据,直接在后台处理数据,减少员工工作量。金和还有CRM客户管理系统,便于管理客户与销售之间的关系呢。
3、结合企业发展需要选择自定义开发
由于每个企业的发展模式及规模不同,这就要求能在OA办公管理系统的基础上进行自定义开发,最大程度适合企业自身发展。例如:OA审批流程的权限设置、流程节点设置,自定义发布企业信息,修改现有的功能模块,可以进行增加、减少模块的操作等。所以,要求选择的OA办公管理系统可以让企业根据开放接口进行自定义开发。
4、可以进行可持续升级、改造
一个企业是随着时代的发展而发展的,这就要求所选择的OA办公管理系统也是可以不断满足企业的发展,能随之改变。就像金和OA系统,它是一站式移动办公平台,可以随着企业的发展而进行升级,在技术上可以实行一对一服务,解决企业规模、发展规模增加的OA办公需求等。

总之,中小企业OA办公管理系统的解决方案就是简单、通用、可自定义、可持续升级和改造。因为OA作为一个信息化工具,就是提供一种新的工作方式,帮助企业更快速、更轻松、更方便的工作,可以解决企业在流程上、在执行上所存在的问题,实现资源共享、规范流程、推动执行等,最终是为了推动企业向前发展。
 


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