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oa办公自动化是什么?能帮助企业做什么?

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OA办公自动化是传统办公互联网化的一种新型模式,它以互联网信息技术为载体,以pc端和移动设备端为基础,企业进行内部管理的一种办公方式,使用OA自动办公系统可以实现单位内部的高效协同协作,功能上涵盖了沟通、审批、协作、文档信息、人事、行政、考勤、客户、销售、采购、公文收发、业务集成等内容。

 

oa办公自动化是什么?能帮助企业做什么?1


OA办公自动化系统集齐了多种内容,那么,它可以给企业带来哪些改革呢?
一、改变了企业的工作模式
从OA办公自动化系统中的考勤为例子,说一下企业在考勤方面的改变。传统的考勤方式模式主要有人工统计、打卡签到和指纹识别。这三种传统的考勤方式,员工签到需要到公司才可以完成,出差的同事还需要报备;人事部门需要每天统计员工的出勤,作出勤表。使用OA办公自动化,员工可以在电脑端或者手机端签到,数据到达人事部那边,可以自动生成考勤表。OA系统改变了企业传统的考勤模式。

二、使企业工作更加规范化
企业各部门之间经常出现互相推诿,造成工作效率低、员工不团结的现象,这是大多企业的痛点。使用OA系统,可以使企业工作流程规范化,部门之间的联系更加紧密。在线审批功能,使得部门之间工作透明化,起到了互相监督的作用,减少互相推诿的现象。
三、降低了企业的运营成本
OA办公自动化,降低了企业的运营成本:
1、降低了会议成本,使用企业微信,会议助手可以帮助企业实现在线会议室查询与预定,一键通知开会,上传保密纪要等功能,节省了开会过程中的资源和时间浪费。
 
2、节约了打印成本和文件审批时间。纸质化的办公时代,传达文件都需要打印,浪费了大量的纸张,OA系统可以进行线上传阅文件,节省了打印成本;在线审批功能,节约了以往需要拿着文件找相关部门审批的时间。

3、降低了企业的通讯费用。以往部门之间业务来往,电话联系是主要的联络方式,OA系统的在线通讯,可以帮助员工线上联系,从而降低企业电话费的费用。

现在是移动互联网时代,企业的办公已经逐渐从固定的办公设备转变到可移动的设备上,移动OA便于随时随地办公,提高企业的工作效率。企业管理者应该时刻关注OA模式的变化,跟上科技进步的脚步,这样才不会被社会淘汰。
 


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