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为什么那么多企业热衷于用OA系统来管理?

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很多用过OA的企业,都反映OA系统太难用,然而还有相当一部分企业仍然热衷于使用OA系统来管理企业。那么究竟OA系统有什么魔力,让这么多企业趋之若鹜呢?

 

为什么那么多公司热衷于用OA系统来管理?1

 

 

下面我们来从不同的角度分析一下OA。
从员工的角度
1、从使用习惯看:年轻员工接受新事物的能力比较强,可能会更适应新系统、新的工作方式。老年员工有可能会不愿改变,可能反对。不过添加新系统开阔视野,也能大幅度提高工作效率,何况智能手机已经广泛普及,移动办公已成为必不可少的一部分,因此大部分员工都是支持信息化的。
2、从业务流程看:既然手工运作良好,那么大部分员工无所谓。用比如请假走网上,好处不用当面看领导威压,坏处领导没批不敢去催。两可之间。对于少数大量统计、填写的岗位,电脑会极大提高效率。
从老板的角度
1、如果原来的手工系统运营良好,单纯上信息化是没有短期直接意义的。劳民伤财,节省了纸张印泥,浪费了巨大的IT投入。
2、上系统必须与企业瓶颈和管理变革结合。首先应整理企业的全部流程,哪些可以信息化,哪些需要改进,信息化带来哪些管理提升。大老板应该有个目标,如彰显企业文化、节约成本、加强基础管控、防止价款不实可追查等等。按这个目标来实施OA并跟踪和检讨效果,可提前沙盘推演一下。此外,要检讨是否有足够的电脑终端。是否要支持智能手机终端,是否会影响工作环境。
3、在沟通基本靠吼,打了电话没用,qq发了不认账,互相推卸责任,任务不知道卡在哪一环就进行不下去的时候,就可以用OA了。如果OA系统(其他的信息技术也一样)能够帮助企业提升效率,同时又可以降低运营成本,那么只要投资回报划算就会上,如果是提升效率但不能降低运营成本的,除非企业已经到了不上就会死的地步,否则,只会变成某种内部斗争的工具。
那么使用OA系统的管理优势有哪些呢?
1、OA系统提供了企业员工之间一个信息交流的工具,加强了企业内部员工之间的联系,提高了资料数据的共享,使得员工能排除其他工具的干扰,更好的办公。
2、OA系统的办公自动化是其主要的核心功能,提高了工作效率,降低企业的运营管理成本。
3、OA系统的使用拉近了企业领导和员工之间的距离,消除了管理上的层级,做到了网络化系统化的组织,为企业在工作中的协调铺平了道路。
4、企业应用OA系统可以组建自己的内部资料库,方便资料的记载,员工查询和获得服务更加的便捷。
5、在日常办公中,处理流程的复杂化很大程度上制约着企业的发展,OA系统中得到了简易化自动化的处理,实现了流程审批的高效运转。同时也规范了业务流程,减少了投入成本。
6、OA系统的协同办公能力,推动了部门和部门之间、部门和员工之间的协同办公的能力。
7、企业资料库的建立对于员工信息的查询,新员工的培训等等都有很大的帮助,在管理层在做企业的计划决策时,也提供了可靠的参考资料。

综上所述,OA系统的优势主要是实现企业单位的办公自动化和信息化,同时,能够最大限度地实现企业信息共享,实现企业系统办公,提升整体的办公效率与办公效益。


 


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