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OA管理软件在企业管理中的实现

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 OA管理软件在企业管理中的实现 

OA管理软件在企业管理中的实现 0

 


       1) 系统设计原则 
  OA管理软件的构建须遵循以下原则:(1)数据管理:对已归档业务,需要终端用户输入业务关键字,以此作为查询的基础。同时管理人员还可对无效业务进行删除操作。(2)相关数据集成:OA管理软件需要具备处理考勤类型数据的能力,人事管理人员可通过该数据获取工作人员考勤情况。(3)信息发布:根据公司内工作需要,管理人员发布相关信息至OA信息发布区,所有公司内工作者可以通知的形式接受此类消息。(4)支持移动办公:出差人员可通过网络随时登陆OA管理软件,访问公司内信息。 
  2) 系统的实现 
  OA管理软件实现复杂业务流程的电子化流转,其中每项工作的设计均包括表单定义、流程定义和工作流引擎。OA管理软件主要包括了以下几大流程的处理模块:(1)日常工作模块:包含了工作人员向上级主管领导提交的工作计划申请,由经营管理部门指定权限部门发布的公司内消息通知。(2)费用相关模块:基于财务部门的特殊性及其特殊要求,目前设计了三项流程,借款申请、差费报销、生产采购费用报销,实现纸质与OA系统信息管理审批的同步进行。纸质文件将作为财务人员行为依据,电子文件则是以信息共享的方式让管理部门进行数据统计与分析。(3)公文管理:日常公文管理主要包括了印章的使用与申请、外来文件发布等模块,经营管理部门相关人员将对此模块的内容进行审批与发布。(4)考勤模块:此模块提供的信息可统计人员流动具体情况,包括请假申请、加班申请、市内公出申请等。(5)服务支持:由车辆使用申请、办公用品申领、复印文件申领、耗材申领、会议室使用申请等几大部分组成,模块审批同样需要管理部门相关人员的实施。 
  3) OA管理软件的信息安全 
  通过B/S方式,OA管理软件实现了终端用户对数据的访问,确保了终端用户的身份真实性,是推广该系统应用所要解决的首要问题之一。基于传统的用户名加密码的认证模式,极易造成用户的密码泄漏,导致OA管理软件数据被非法访问甚至破坏,使得信息无法得到安全保障。 
  可基于数字证书共建OA管理软件,利用PKI技术进行身份认证,提出安全解决方案。企业CA负责向终端用户发布数字证书,为该用户提供合法身份证明。采用USB Key作为介质,使用限于该介质内的密钥。此模式可解决OA用户认证安全,加上目前OA应用上的单点登录,为OA管理软件的推广提供了安全保障。 
 


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