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oa管理系统的概念与功能

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  随着科技的发展,企业引入了oa管理系统,提升了管理专家关注重点――企业管理效率,减少不必要的人员,以及公司内部管理层,采用信息技术,追求投入产出比的最优化。在管理过程中,实现资源共享、用户访问统计、信息反馈等。以用户为起点,减少繁琐的信息传递环节,实现异地数据资料传播,便于公共信息的共享,最终满足用户信息需求。其定位优势,提高了企业管理人员的管理能力与效率,为管理者提供了决策依据。 

oa管理系统的概念与功能


oa管理系统的概念 :
  可由人、计算机和其他外围设置对信息采集、传递、存储、加工并维护、使用等操作的系统,为oa管理系统。以达到企业信息管理水平为目的,充分利用网络通信技术及计算机软硬件是它需要完成的主要任务。通过调研企业内部的人力、物力、财力和技术设备等各方面资源,发现问题并建立相对完善的基础数据库,根据需求的不同,分别处理加工,最终编制各种信息,为公司管理层的正确决策提供准确数据,为公司的决策层提供最新且最准确的信息,提高管理水平、经济效益,从而促进企业的整体发展。 

oa管理系统的功能 :
1)登录的管理:每位用户都拥有属于自己的账号和密码,设置了使用权限,保障了用户的隐私。

2)公文收发管理:是需要重点实现的功能模块,主要用来实现收发文的自动处理,使传阅文件变得简单省时,提高了每个部门的办公效率。

3)企业工作流:公司办公流程将全部转移至系统中操作,实现工作报告的提交与审批等业务流的操作。

4)办公事务:通过请示汇报并实现及时事先传达相关信息,根本上提高了办公处理效率。

5)个人事务:个人邮件的收发管理,修改个人信息,实现所需要的日程安排与密码等信息的修改和出差授权等功能。

6)档案管理:系统管理员可实现登陆、打印、统计、注销、借阅等一系列操作,还可上传文件实体等,可操作案卷排序、合并等编辑工作。

7)网上交流:集成在线交流与网络论坛的功能,满足工作人员及时交流的需要,使办公环境更加灵活,自动化系统更加人性化。

8)辅助办公:可管理车辆、办公用品等,以便满足办公室内资源的合理使用。


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