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OA办公系统的发展趋势!

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在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。OA办公系统使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。企业实现OA办公系统以后,比如说,某个单位来了一个新员工,只要管理员给他注册一个身份文件,一个口令,他自己上网就能看到符合她身份权限范围内的企业内部积累下来的各种知识,这样就减少了很多培训环节。

OA办公系统是支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公的。如今来讲,地域分布越来越广,OA办公系统成为很迫切的一种需求,如果你将文件保存在网盘或同步盘中,你就能随时随地查看文件,使相关的人员能够有效地获得整体的信息,提高整体的反应速度和决策能力。

 

OA办公系统的发展趋势

 

 

随着人们对OA办公系统的熟悉程度加深,传统OA办公系统如公文传递,人事,协作等功能已经不能满足企业日常办公需要,很多企业管理者对OA办公系统提出了新的要求,金融危机下,很多公司为了控制费用预算,希望把传统的费用报销流程整合到OA审批流程里,且希望有效管理资产,如资产的领用、流转、 报修、报废等管理过程也希望整合到OA流程中。

OA发展到如今,其内涵已经发生了根本的转变,从最初的文档管理发展成为企业的信息化中心平台,可以说是完成了从一个士兵到将军的转变。当然,这个转变从理念上说已经完成,但从应用上来说还刚刚开始,我们可以肯定的说,OA平台化的时代已经到来。

OA之所以要向平台化的方向发展,就是因为OA的作用正从行政管理转移到行政、业务兼管,从沟通转移到协作,从单一应用转移到系统整合。在OA行业,一直是需求推动技术的发展,OA这种转变正是这些年来乃至未来企业发展的重要需求所致。
 


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