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OA办公自动化系统都应该具有哪些功能模块?

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OA办公自动化系统对于一个新手来说,很多人都弄不清楚都应该具备哪些基础的功能模块?哪些模块是在企业的办公过程中使用的频率最高?

 

OA办公自动化系统都应该具有哪些功能模块?1

 


OA办公自动化系统基础功能有16个模块,这16个模块基本可以满足政府、企事业单位的办公需求。
1行政管理
通过资产管理、用品管理、车辆管理、会议管理、图书管理等模块高效管理管控公司资产。
2、个人事务
可以提供个人待办事项、工作任务、工作计划、即时沟通、日程安排、通讯录、邮件收发、个人工资查询、个人考勤查询等应用。
3、现场管控
便于快速收集和管理外勤人员以及分支机构员工的现场信息,如现场GPS定位、现场工作时长、现场照片等信息。
4、人力资源
具有广泛的通用性,可以在各个行业应用。系统提供了多种数据接口,可以与其他软件系统实现数据共享。
5、流程管理
是协同管理平台的核心功能之一。通过提供格式化的流程设计工具,协同管理平台可以帮助组织固化现有流程,管理和优化业务流程,并从优化的业务流程中创造更多的效益。
6、合同管理
对企业合同精确管控。通过与金和客户关系、费用管控、项目管理系统的结合使用,实现从整体上对企业合同从签订到指定结算计划再到执行的一系列精确管控,降低企业合同执行风险,提高企业利润,增强企业竞争力。
7、信息发布
实现了信息资源的动态发布、更新和集中管理,帮助组织快速准确的传递信息给每个人,同时避免信息传递过程中出现信息递减、失真等问题。
8、信息门户
基于企业公司整体层面的信息门户,实现及时将公司的新闻通告、管理制度等内容推送给每位员工。
9、驾驶舱
帮助企业领导者实现规范、通畅的企业管理,通过OA办公自动化系统,企业领导者可清晰的看到需要的数据,让人、财、物、信息和流程等各种资源处在有效的掌控下,让企业领导者随时对企业运转心中有数。OA办公自动化系统是企业领导者真正的高参!
10、费用管控
指在帮助企业进行有效的费用管控,依托协同管理平台的强大优势,关联项目管理,合同管理、人力资源管理等模块,达到企业控制成本,提高利润,增加收益的目的。
11、精确执行
对企业的战略分解、计划执行、业务活动、经营过程和员工工作进行全面管控,坚持信息量化、细节控制和过程控制,保证企业的执行力。
12、知识管理
是企业在知识经济时代构造新的管理机制的指导思想和理念,一个基本的知识管理系统体系包括三部分:知识管理目标、知识管理组织和知识管理机制。
13、公文管理
在遵循公文管理的标准应用基础上结合用户实际应用公文管理的特殊需求,实现企事业公文的电子收发和归档管理。
14、客户管理
通过对建立客户、记录商机、客户跟进、销售签约、商务办理和客户服务的全程跟踪记录,提高企业销售人员的工作效率及提高客户满意度和销售签单率。
15、项目管理
通过新建项目、计划管理、任务跟踪、数据统计、成本管理、质量管理、人员管理、文档管理、领导查询、项目监控等功能,实现管理效率的提高。
16、集团化分布式部署
从满足集团公司安全性要求为立足点,提供组织间公文审批、信息沟通、门户互访、知识共享等功能,提升集团系统独立性、安全性和灵活性。
其实OA办公自动化系统还包含很多其他的功能,但这16个功能模块基本都可以满足企业日常办公所需。万变不离其中,有了这16个功能模块作为基础,企业就可以根据企业业务的情况进行针对性的设计开发。
 


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