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互联网时代的今天,随着计算机技术的飞速发展,计算机在各行各业中得到了广泛应用,利用计算机实现学校办公自动化势在必行。办公自动化是面向组织的日常运作和管理,员工及管理者使用频率最高的应用系统,自1985年国内召开第一次办公自动化规划会议以来,OA系统在应用内容的深度与广度、IT技术运用等方面都有了新的变化和发展,并成为组织不可缺的核心应用系统。金和OA高校解决方案,有效提高学校职工办公效率!

 

金和OA系统解决高校问题1

 

随着新知识经济时代的到来,学校对于管理、教育教学水平、人才培养质量和办公效率等方面的的提高迫在眉睫,当今教育行业面临的问题:如何有效的调配学院的教学资源?如何实现网上审批、网上管理,实现过程可控化?如何实现对学校重要新闻、内部通知、规章制度等进行电子化管理?如何对教职工课件、学术论文等知识进行归类、管理?如何解决领导对下属具体工作计划执行情况了解不及时,缺乏有效监督、检查手段和工具等管理瓶颈?

金和教育oa系统对学校的重要性表现在:首先,为学校提供了一个内容展现的个性化窗口,提供面向各类用户的个性化服务,实现用户间的协同和信息交流共享;对教育机构内部的各种公文及重要文件分类整理,并做归档处理,加强统一管理,规范化管理,改善公文档案管理效果,节省成本。其次,可以管理教师和学生信息、管理各种教学知识库、教材提供在线答疑、交流和评估的功能;帮助加强对教务信息、教务过程的管理及考评,加强教师与学生之间的实时互动,形成规范、良好的教学活动环境。再次,可以提高学校人事管理的效率,实现从原来的单一行政管理职能到高效人力资源管理的角色转变。为学校教职工提供全面的信息服务、设计事业发展规划、制定进修和培训计划;为人力资源管理人员提供管理和分析工具;为学校领导决策提供信息和建议。最后,提供图书信息的查阅、借阅、归还等功能,使图书从使用到管理都非常的灵活方便,既切实保证学校知识资产不流失损毁,又大大提高了图书的使用效率,物尽其用。

在互联网时代,高校也应该使用互联网来处理学校的各种事务和问题,从而提高学校办公效率,节约高校资源,减轻教务负担,高校办公自动化也是不可或缺的。

 


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