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一个企业,如果OA选型选错了,既浪费了人力物力,又浪费了时间和金钱,对企业的效益毫无帮助。如果选对了,可以节省公司费用支出,节约时间和金钱,增加公司收益,百利无一害。所以说,oa选型很重要。

 

了解OA选型注意事项1

 

 

 

OA选型要注意:

1、清楚企业自身的oa需求。

oa需求一般包括两个层面,其一是企业管理需求;其二是业务实现需求。在这两个需求中,企业管理需求把握起来比较困难,需要与企业高层管理者做深入全面的探讨。

2、了解oa公司实力

一款优秀的产品背后必然有一个优秀的研发公司。对于OA产品而言更是如此,优秀的产品必然产生于优秀的理念,研发围绕着企业真实的需求和特点,能够在产品之中突出和体现对企业的个性化满足,并且能够在产品销售出去之后,仍然能够按时按质提供售后服务,让企业用户使用产品后得到切实的利益保障。

3、了解oa的研发技术

OA产品具有自身的特性,就是技术的快速更新和伴随企业发展而不断需要进行的扩展和升级。企业需要在选型过程中就要考虑到研发公司的技术是否具有足够的先进性,保证在一定的时期内不落时,在未来需要进行升级时能够做到顺利升级,不影响企业长远的发展需求。

4、体验oa产品的易用性

OA产品属于现代化程度较高,是企业管理升级和水平提升具有重要作用的办公工具,要在选型过程中选择实际试用产品,了解产品的设计细节是否具有足够的易用性,能够让企业职工快速上手,具有较好的用户体验。

5、对比oa产品性价比

OA办公系统的引入需要企业安排专门的经费,对于一般的中小企业而言这往往需要一笔不小的费用,本着支出应当匹配相应回报的原则,在选型过程中要重视对OA产品性价比的了解。企业看重的是综合的性价比,不需要太多不必要的功能模块浪费资源和资金。

6、了解产品升级操作

企业的发展使得产品需要不断进行更新和升级,特别是随着企业管理规模的扩大导致原有的系统难以满足新的需求,这时就需要对原办公系统进行功能扩展和升级的二次开发,这种开发对于不同的产品而言操作技术不同,需要的开发周期、资金、风险都存在较大的差异。


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