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进入二十一世纪以来,全球经济正从以工业经济为主的传统经济向以知识经济为主迅速转变。知识经济作为建立在知识信息的创造、分配、使用基础上,对企业的管理模式具有深远的影响。企业要生存和发展就必须重视对传统的经营管理方式的不足,转变观念并构建新的经营管理观。创新性劳动对经济发展和社会进步的贡献越来越大,在应对全球化的市场变动中,战略管理和项目管理将起到关键性的作用,然而项目管理正成为社会管理和企业现代化管理的重要内容。

在当前激烈的市场竞争环境下,项目的诸多不可控因素导致其失败率极高,据国际有关统计数据显示:软件项目的成功率在16% 以下,34%的项目都是失败的,或者是因为超过预算或延期未完或缺失功能,或者几种因素都有。此外,50% 的软件项目执行得十分糟糕被遭到质疑,基于这种现状,如何寻找恰当的项目管理方法并予以高效实施,成为了众多企业所关注的焦点问题。

50% 被质疑的(超过预算、延期、未完或缺失功能等等)

34% 失败的(项目被取消,无法实施等等)
 16% 成功的(按时交付、在预算内完成全部功能)

图1   软件项目成功率
 


图2   项目失败三大原因
 

 

项目管理商业价值


最新研究报告指出,项目管理的执行将为企业增加重要的商业价值。
 

测量指标

提升效果

与战略商业目标契合度

37%

客户满意度

37.6%

质量

31.9%

产品缺陷率

-12.9%

员工生产力

22.8%

人工绩效

25.6%

进度绩效

12.9%

成本绩效

23.8%


金和项目管理系统理念

 金和项目管理系统是面向企业级的系统,通过对人力、进度、资源、成本等管理达成对项目整体的控制,实现精确化的项目过程管理控制。项目管理模块不仅关注于对项目进行实时监控和事后的分析统计,还注重项目过程中的知识积累、沟通过程管理、人员管理、成本管理等。从宏观、微观两个层面帮助管理者分析项目进展的状况及各种资源状况,及时发现影响项目进展的主要因素并能对项目做出调整,维持项目的良好运作。系统简捷、易用。

 它扩展了与OA、工作流引擎、即时通讯、费用管控、CRM、BI统计分析等模块和ERP等其他系统的整合与对接,对项目管理概念给出了新的诠释,是一套易用、实用、高效、有价值的企业级项目管理系统。

 它融入了精确管理思想,很好地解决了大多数项目型组织中存在的各种问题:

项目整体情况黑箱 

企业中项目繁多,数据纷杂,领导无法进行有效监控与管理,企业中多个项目互相关联并直接影响企业战略时,企业领导很难对所有项目进行组合管理 。

 项目资源与成本

无法全面了解和及时掌控所有项目的资源和成本状况,缺乏量化数据进行决策支持。

 项目执行

缺乏以项目执行过程贯穿组织业务的项目管理,无法做到每个环节透明、可控 ,缺乏执行力和质检机制。项目进度、成本、成员绩效、风险问题、质量等情况无法实时监控,项目成员难于及时反馈工作进展,项目整体执行情况只能凭感觉来判断。

沟通问题

项目团队成员之间的沟通不畅,沟通过程中出现的信息递减,项目需求变更和其他变动信息如何及时传递给相关项目成员,如何有效提高沟通效率,减少沟通成本,使项目成员掌握的信息对称?

项目文档

项目文档没有统一的管理机制,难于共享、积累和重用,项目经验与知识在少数人脑中,如何管理并能方便地查找与项目工作相关的知识文档,并将项目成果文档沉淀到企业知识库中。

随着科技的进步与发展,越来越多的企业意识到项目信息化管理系统的重要性,更加注重对项目进度、成本、沟通、风险、质量等一系列问题的管控。金和项目管理系统适用于通用行业,尤其适用于IT研发类项目、科研类项目、金融投资项目、实施项目,构成了企业强大的项目管理体系,全面覆盖企业的核心业务,使中高层管理人员能从更多视角来监控和分析项目的整体状况,帮助管理者提供量化的数据进行决策。

金和项目管理系统正是针对成长型企业的特点,秉承精确管理思想而自主研发的一款具有金和特色的项目管理系统,可以帮助企业解决各种项目管理问题,从而大大提升企业的核心竞争力和生产力。

金和项目管理系统业务模型

金和项目管理三层次模型分为决策层、管理层、执行层,实现整体项目管理能力的提升。
 


执行层 


项目成员每天都可以清楚的知道自己的任务安排,并能及时准确的汇报每天的任务进展情况,包括工时、进度以及项目总结等信息。

项目成员可以通过任务追踪了解自己和其他项目成员的任务安排、任务汇报情况及任务评价,项目成员之间任务进行透明化,加强项目组之间的沟通与协作。

项目成员在项目执行过程中的项目文档可以进行共享并统一管理,对以后的项目实施提供宝贵的参考资料。

管理层 

制定项目计划,对计划变更进行管理,编制项目预算计划,发布项目计划。

对项目执行过程进行监控,及时准确地掌握项目执行状况,对项目成员的任务汇报进行确认、评价。控制项目关键点,如项目里程碑、关键性任务、项目主要交付物的提交时间和质量要求等。

对项目风险进行控制,及时反映风险与问题并进行有效处理。 

对项目资源进行有效管理,保障项目的资源要求,对资源充分利用。

对项目执行过程中的预算进行控制,包括项目初期的预算、执行过程中的成本、项目结项后的成本核算、项目最后的收益状况等。 

 项目验收时,对项目进行质量检查,对验收的各项指标进行检验,有效保障项目质量。

决策层 

通过管理驾驶舱,可以帮助决策层对组织内全部项目进行实时分析,全面掌控组织中项目执行情况。
 
 通过管理驾驶舱,可以对项目进行预算支出分析、项目状态与进度分析、项目人力投入分析、项目风险分析,决策层可以根据企业的战略目标和评价标准,对项目进行组合管理,排定项目优先级,制定正确决策。 

总结

总体来说,使用项目管理给项目团队带来的价值就是计划明确、执行高效,动态监控,从而及时发现问题,规避项目风险,提高项目的成功率,通过提高项目的执行效率从而提高企业的整体管理效率。

对于企业领导的价值就是对企业中所有项目进行组合管理,对企业中所有资源进行优化配置,并且通过对所有项目的统计分析来支持企业的战略决策。 


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