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oa协同化的系统管理——认识C6之管理员篇

阳光共治

手机看后厨选吃放心店
过程阳光、评价阳光、信息阳光
营造“众检”氛围

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主体自律

五定防伪技术发明专利
定人、定景、定时、定事、定位

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靶向监管

风险、任务共治地图,预测可能出现风险的地方
消除各种食安隐患,确保食品安全水平螺旋上升

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 文/金和软件

以新经济为标志,oa协同管理为特点的新一轮企业信息化浪潮席卷而来,把世界带到了一个以二进制数码方式架构的数字世界中。企业信息化的浪潮是如此威力巨大,以至于大多数企事业单位自觉还是不自觉,主动或被动,都参与到这场宏大的数字浪潮中。各单位纷纷成立了IT部门和企业信息中心,进行数字化办公和企业信息化推广,并越来越多地将自己的业务转移为数字化移动办公、企业信息化的方式,体验新经济带给自己的便捷和商机。在这个过程中,企业的信息部门和相关的信息管理员就要承担比以往更多的责任。

从硬件基础化建设到相关业务的软件选型和维护,每一步都事关整个企业信息化建设方向,同时,作为企业信息部门的技术人员还需要协调各个部门之间的业务关系,满足不同业务部门之间的需求。金和C6系统通过模块化、平台化、整合性、扩展性极大地丰富了技术人员的选择,使管理员从以往的纷繁事务中摆脱出来,集中精力投入企业信息化建设。

作为企业的系统管理员,每天最常见的工作就是维护软硬件系统,解决每台机器出现的各种突发性问题。经常出现的情况是,一个公司的管理员每天早上一到公司就跑上跑下,忙得“不亦乐乎”。一个上午忙下来,回头一看,原来时间都花在帮助同事解决“琐碎”问题上了——小王的机器上不了网了,大牛的机器又中病毒了,如此等等。

仔细总结,管理员就会发现,对系统造成伤害的大多数病毒和木马都是依附在QQ等即时通讯工具上传播,以文件的方式在不知不觉中感染用户的机器,一旦“中招”,苦不堪言,轻则影响办公速度,重则系统崩溃,导致资料丢失,给公司造成极大的损失。金和软件的C6系统通过独有的网络寻呼,可轻松实现多个附件的挂送,简单、安全、快捷,有效避免了文件传送过程中的未知病毒感染,确保了信息系统的安全运行,减轻系统管理员的工作强度。

改革开放以来,伴随着我国经济突飞猛进的发展,中国的企业已经摆脱了长期以来手工作坊式状况,一些企业迈出了规模化、集团化的步伐。集团建立以后,各分公司、分支机构也应运而生,分公司如何实现个性化办公,针对不同分公司的相关信息如何发布,对这些分支机构的网站、办公软件的维护也成为缠绕在管理员头上的一个难题,而金和C6系统可以通过简便快捷的操作,给不同分公司设置不同的门户,每个门户可以对应各个部门或者分公司比较关注的内容,实现企业信息化选择的差异化。同时针对不同的部门或者分支结构,金和C6系统还提供了系统化的企业信息发布功能,管理员可以根据各部门的情况自定义出相关的企业信息发布模块,在发布信息的时候通过选择相应的查看部门或者人员来实现内部信息的发布,增进内部信息的交流。

除了给管理员提供的各个便捷功能以外,金和C6还针对管理员推出了一个特色的二次开发工具。作为技术人员,大家都希望自己可以掌控软件的功能,根据业务的具体需求来调整软件,而且自己掌握了开发技术也可以通过开发工具来提升自我工作能力,获得自我以及同事的工作认同。可以说, C6的二次开发工具是给与系统管理员的一个惊喜。通过二次开发工具,系统管理员只要具有基本编程知识,通过简单的设置就可以实现平常通过常用开发工具要编写大量代码才可以实现的功能,而且一处实现、处处实现,真正地实现了平台化协同管理办公。二次开发工具,使系统从有限的功能扩展到无限的使用中。

不仅如此,金和C6所独有的链接设置,模块管理,更可以方便管理员把一些常用的网站地址和RSS信息模块添加进金和C6系统中,实现一处加入,处处浏览,更可以在系统的模块中增加焦点新闻、股市行情、天气预报等热点信息,免去频繁登陆各大网站之苦。


金和C6办公系统就像一盒各式各样的巧克力,不亲身体验品尝,你永远不知道下一块将会是哪种味道。金和C6办公系统的与众不同需要用心感受。

 


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