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金和软件:创新管理模式 推动企业转型

本报记者 周 琳

“管理是宝,创新靠脑。”如今,金和软件公司职工的这句顺口溜在蜡笔小新食品工业有限公司很流行。在蜡笔小新副总经理连熙看来,管理创新是比大厂房、好设备还厉害的“软法宝”,而这个“软法宝”依赖的就是金和软件公司创造的精确管理模式。

创新模式先变观念

优秀管理模式在企业转型发展中的作用是毋庸置疑的,但究竟如何创新管理模式并进行推广,是许多企业尤其是国内1000多万中小企业迫切需要解决的问题。

上世纪80年代,大学毕业的栾润峰被分配到柴油机厂工作。8年的历练让他认识到,资金和技术并不能解决所有问题,要转变发展方式必须在管理理念上率先突破。而传统管理重视功能和财务,轻视系统和人员,意在“根本改变员工不良习惯和行为方式”,往往事倍功半。

要解决它,只有统筹各方面管理模块。栾润峰想到了组合式、可复制、方便操作的管理模式。通过分析规避不良习惯,用最小的成本,使员工的快乐感增加,实现企业高效运作——精确管理模式开始在他脑海中孕育。

1991年,栾润峰开始管理理论与实践的双重探索。长时间的理论和实践产生了一个尖锐的矛盾:同时异地指挥两家乃至多家公司让他身心疲惫。

“我当时真希望有一套管理系统,能消除时空限制。”栾润峰最先想到了授权,但很快就发现行不通。因为这种分权的模式并不符合中国企业的实际。1996年11月,参观了一次计算机展览后,栾润峰豁然开朗。他想,把互联网应用与精确管理理论相结合,制成软件产品,这不正是自己苦苦寻觅的管理模式创新吗?

经过10年磨砺,栾润峰和金和软件的精确管理模式取得了明显成效。目前,每天有50个行业的13000家企事业单位,200万办公人员使用精确管理软件,其客户数量和市场占有率为同类产品最高。

精确管理助推转型

春节刚过,北京金和软件股份有限公司数百平方米的工作平台上键盘和鼠标敲得啪啪作响,700多名软件工程师正紧张有序地忙碌着。

“我们只有4名管理人员,而同类公司的管理人员最少要40人。”栾润峰介绍,精确管理软件平台不仅能把企业经营管理涉及的方方面面信息即时整合起来,而且给予每名员工一个界面,显示其被分配工作的完成进度并实时排名。

通过实施精确管理模式,金和软件自身率先走向跨越式发展。销售收入从2001年的30万元,迅速增加到2010年的4700万元,连续6年实现了200%的高速增长。

正是看到精确管理模式可以帮助中小企业实现管理的信息化升级,2010年工信部中小企业司推出育林计划,重点推动中小企业实现管理水平提升。金和软件作为惟一的计划承担单位,负责中小企业管理软实力评估模型,并对企业管理软实力进行在线评估。截至目前,已完成22个地区的试验,有近万人参加了精确管理模式的相关培训,200多家企业参与了管理提升试点,精确管理模式为企业转型发展不断注入动力。

厦门锐阳电子有限公司就是精确管理模式的受益者。“汽车电子器件供应行业对管理要求很高,经常要做很多分析测算。推迟一个小时哪怕一分钟,就损失巨大。”锐阳电子总经理杨谨宁介绍,以前他们用人工方式计算成本等要素费时费力,产品的库存比例、生产的损耗率较高。“坏了就扔,成本控制一直没做好。”“这就像到了‘十字路口’,光靠‘硬件’投入已不行,必须转变发展方式。”锐阳公司通过应用金和的精确管理模式,为转型升级注入全新动力。

北京西部马华餐饮有限公司副总经理王翊说,2010年西部马华应用金和C6精确管理软件,把公司现有的收银、营运和财务系统有效地整合起来,并为公司提供完善的人员管理和流程管理等支持。员工利用软件每天写日记,不但理顺了上下级关系,还调动了员工生产积极性,公司销售收入连续多年实现快速增长。


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