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提高企业信息化系统的“抗震性”

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3月12日,太平洋靠近日本海域发生罕见的9级特大地震,日本东北和关东地区的多个县市震级达到了8级以上,并引发了巨大的海啸,导致日本岛大量沿海城镇被毁,已经有2000多人遇难,2万多人失踪,目前伤亡人数还在继续增加中。

不过,与其他地区的情况不同,这次巨大的人员伤亡不是地震直接造成的,而是地震引发的海啸造成的。长期以来,日本政府十分重视发展抗震建筑,在建筑物底部安装抗震缓冲装置的做法非常普遍。近年来,日本又提出一些新的设计观念,例如具有较好抗震性能的“弹性建筑”。这些弹性建筑在经受这次地震考验后均安然无恙,证明了其在减轻地震灾害方面有显著的效果。

“日本大力发展的弹性建筑将地震的毁坏性减到了最小,这让我想到了国内很多企业的信息化系统。目前很多企业的信息化系统架构稳定性有余,而弹性不足,如果相关方面发生大的变化,如业务变化、组织结构变化、运营模式改变等,对企业的信息化系统来说不吝于一场‘地震’,而其弹性不足的弱点肯定会给企业带来不小的冲击”。国内实战管理专家、金和软件董事长栾润峰说道。

现在,利用信息化软件减轻企业的管理压力,提高管理效率已经成了企业的共识,信息化系统已经走进了几乎每一个企业。不过企业在应用信息化软件,享受其便利性的同时,也已经越来越认识到,信息化系统并非十全十美,它也有让企业头疼的“负面”影响。

“这个‘负面’影响主要是因为系统的‘刚性’太强。”栾润峰解释道,“这个‘刚性’来自两个方面,一个是技术的不完善,导致很多企业的信息化系统稳定性有余,但是弹性严重不足,使信息化系统不具备成长性和兼容性;第二个方面就是人为的因素,有些信息化厂商为了自己的利益,通常会用一些技术手段对客户进行‘绑架’,例如设计一些自己独有的技术设备、数据端口等,导致系统不能与其他厂商的系统兼容,增加企业更换系统的成本,达到‘绑架’企业,获得更多利益的目的”。

然而,现在是一个飞速发展的时代,企业的外部环境要求其必须不断的变化,而作为经营管理的基础“建筑”,信息化系统必须具有足够的弹性才能适应这样的需求。因此,弹性信息化系统必将成为这个时代的主流。

金和软件作为国内协同管理软件厂商,已经在这方面做出了积极的探索,其自主研发的金和C6协同OA管理平台,利用弹性的系统架构,使得企业在出现业务流程、组织结构、管理模式等变化时,能够游刃有余的经受这些“地震”的考验,使企业不至遭受大的损失,平稳度过管理蜕变期。而且C6还开发出与各个应用软件数据交换的接口,能够从不同管理软件里面钻取数据,实现了协同平台与不同应用软件的和谐互动。

地震是不可预知的,人们能够做的只是增加建筑的抗震性,尽量减少不必要的伤亡。同样,现在的企业生存在一个越来越复杂多变的环境中,随时随地都可能发生各种各样的“地震”,市场地震、组织地震、业务业务、管理地震,等等,企业能做的也只有增加信息化系统的抗震性,静待‘地震’的考验。


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