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“我很高兴看到很多企业能够与信息化时代的精确管理模式相结合,进行精确管理实践的有益尝试,这对推动中国企业管理进步将起到重要作用。”2010年10月底,中国著名经济学家成思危在金和软件公司如是表示。

改革开放30年,也是中国企业不断探寻管理方式的30年。在激烈的市场竞争中,如何摆脱“放羊式”粗放管理?这已成为当代企业发展的当务之急。

金和软件公司用10多年的探索给出了答案。

该总裁栾润峰创立的精确管理体系,将财务、企业资源计划以及生产过程控制等软件整合成的企业协同管理软件金和C6,并通过2010年8月工信部实施的育林计划——“中小企业管理提升计划”,帮助中小企业提升管理软实力,目前已应用于近2万家企业。

“精确管理软件如同企业的智能CEO,它将IS09000管理的精确和OEC考核的关键点都精确系统化了,什么时间、什么人做什么都十分透明,它不仅是企业内部有效沟通的大平台,也是领导层实效管理的指挥棒。”对金和C6在企业管理中的作用,蒙牛集团副总裁孙先红感受颇深。

“蜡笔小新”(福建)食品工业有限公司,是一家以生产果冻为主的休闲食品公司,经过10年的发展,已经拥有泉州、天津、成都等生产基地,员工近3000人,产值10个亿以上。为了打造成中国休闲类食品的知名品牌,“蜡笔小新”成立之初就引进了IS09000管理体系,随后又陆续引入绿色安全、食品安全、职业安全等管理体系以及企业资源计划、财务系统等信息化管理软件,2008年实现了数据信息共享。但是管理滞后的问题仍然没有得到有效解决,“往往当我们看到报表和数据的时候才发现,整个生产和销售过程并没有做到精确控制,比如一个月后才发现预算已经用完了,而最重要的事情还没做。”“蜡笔小新”副总经理连熙说。

2010年,作为育林计划的第一批试点,“蜡笔小新”使用金和C6。“我们从生产计划源头进行管控,每个环节都可以检查做的对不对,是否需要改进,保证了生产过程的良好运行,不用等结果出来再去追溯”。连熙介绍。

以前“蜡笔小新”根据生产计划领料,既缓慢也不够准确,经常造成材料短缺或积压。如今,生产计划形成后就录入到金和C6系统并自动计算出所需原材料,且由于金和C6系统使生产计划更加细化和规范,不仅企业资源得到了充分利用,有效地控制了成本,生产与市场也得到了有效协调。通过金和C6管理系统,动态的物流控制过程可以迅速、随时随地查询,以便发现潜在问题,及时调整计划,消除企业风险。

除了对生产过程的精确控制外,“蜡笔小新”使用金和C6的另一个感受是部门之间扯皮、推诿的现象减少了。连熙介绍:“以前出现问题后各部门都有一大堆理由为自己辩解。现在使用金和C6,每个任务需要什么样的组织架构去实现,每个部门分到了什么任务,部门又分解了什么子任务,权责非常明确并能留下沟通记录,可以精确的知道问题出在了哪一个环节,管理更加透明了。”

随着公司的不断扩建,员工多了,通过金和C6软件进行工作沟通,不良的个人感情因素也被屏蔽掉了。“金和C6可以监控到每个人的工作过程,总经理当天就能得到反馈。”连熙说。

在金和C6管理门户上,“蜡笔小新”的生产流程、人员变动、新闻事件等管理动态,每天实时更新,所有员工都知道企业倡导什么,摒弃什么。连熙介绍,精确管理使企业信息在各个部门间得到了共享,强化了组织间的无障碍沟通,在帮助企业快速响应市场要求的同时,增强了企业的核心竞争力。

目前,金和C6针对企业的不同需要,与企业共同制定了多种个性化智能版本。

装饰行业的难题是设计师薪酬核算以及业务数据分析。以前东易日盛家居装饰集团靠人工计算设计师薪酬、用Excel呈报业务报表,工作量大周期长,金和C6的薪酬核算模块及数据分析方案,简化了薪酬核算流程,并将关键业务报表进行自定义组合分析和可视化展示,提高了业务分析水平。

餐饮连锁企业西部马华为所有员工开通了金和C6软件账号,让每一位员工及时了解企业公司信息并主动参与企业日常管理。通过金和C6领导“驾驶舱”平台,西部马华将企业的日常运营数据统一整合进行对比分析,能够随时发现问题,及时了解市场动态。现在西部马华正准备使用金和C6设计的快速开店模式,将新店筹备的相关数据做成模板,加快开店速度,降低人工模糊判断带来的运营风险。

“企业家的正确思路就是用专一的软件工具让每个员工都知道自己要干什么、怎么干、干好干坏对自己有什么影响,让员工轻松地坐在自己的‘驾驶舱’里,根据仪表盘的指示驾驭自己与公司的战略保持一致,从而人人快乐,实现组织的高效运行。”栾润峰介绍,金和C6的作用就是让所有企业都享受到精确管理带来的益处,让所有管理者都能实现高效管理,让企业内所有部门都能实现团队协作,让所有员工都能感受到工作的乐趣并做出成就。(科技日报)


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