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信息孤岛须破除 协同OA“给力”企业信息化

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【赛迪网讯】当前,信息技术无孔不入地改变了人们的生产、生活、思维方式乃至价值观念,信息化已经成为推动经济发展的关键因素。各种各样的管理软件,早已成为现在企业经营不可缺少的工具。

企业利用信息技术,可以提高经营管理效率和决策水平,对现有资源进行价值的深入挖掘和利用,进而提高企业经济效益和企业竞争力,实现企业利益最大化,“给力”企业快速发展。

信息孤岛必须破除

赵均,是国内最早一批接触信息化的专业人才,随着信息化在企业中作用的提升,赵先生在企业中的职衔也从网管、信息经理,晋升到了目前的CIO一职。现在赵均正在帮集团公司部署协同OA平台。

“我们信息化起步很早,经历也比较丰富,从最早的会计电算化、财务支持,到生产、库存、物流,再到流程管理、知识管理、项目管理,几乎没有错过任何一款有代表性的管理软件,尽管有个别软件的效果不尽如人意,但整体上来说,信息化对企业的效益提升作用非常明显。”

但随着公司各个业务部门都实现了信息化管理,企业的效率提升却遇到了增长的瓶颈。赵均认为,关键原因是各个信息化软件的各自为战,导致了‘信息孤岛’的存在,A部门变更了信息,B部门并不能及时知道;业务部门下了订单,生产部门不能及时获悉。使大集团的规模效应、组织效应没有得到充分的发挥。

“比如在企业的销售链条中,主要涉及到财务管理系统、销售管理系统与库存管理系统的配合,但这三大系统都是孤立的,不能进行实时数据交换,销售主管虽然对销售数据了若指掌,但对库存多少的了解则存在一定的滞后性,对成本等财务信息的了解就更少了,这都造成销售部门在与客户进行商务洽谈时,无法有效的实现企业的利益最大化。”赵均表示。

“信息孤岛”的存在,不仅降低了部门协作的效率,也容易是企业领导无法准确把握企业的各种经营数据,营销企业更长期的战略规划。打破信息孤岛是赵先生所在集团,也是目前大多数企业最紧迫的信息化任务。

协同OA“给力”企业信息化

协同OA这一早期的信息交流平台,越来越多地被赋予整合各类信息系统、打破“信息孤岛”的重任,以实现企业内部,企业和客户、供应商、合作伙伴等之间的协同工作,从而在全局性上提升企业整体工作成效和管理控制能力。

针对企业越来越复杂的应用集成和数据集成的需求,金和C6为企业提供的符合SOA理念的、标准化、轻量级的解决方案,帮助用户快速、有效、低成本地整合组织资源,统一管理组织数据,将组织的应用、人员、信息、流程有机聚合,为用户提供集成化的信息访问服务。

金和C6协同管理平台,为企业搭建了多个系统的界面无缝统一平台,无需用户在多个系统的多个界面之间进行跳转;信息系统的结构化、规范化,也对企业相关的各个要素(人、财、物等)进行了统一的精确管理,把企业人员从烦琐的重复性劳动中解放出来;通过流程集成,实现了将各种分散的应用程序融为一体,将小系统联成大系统,达到1+1>2,更好的提供服务;而通过数据预处理、建立数据仓库、数据分析及数据展现四个阶段,用户能够可视化地对多系统的海量数据进行多维分析。

C6系统还提供了与用友U8、金蝶K3、SAP B1、HR等业务系统的接口适配器。通过简单的配置和少量的表单开发工作就可以方便地实现整合应用,避免了系统之间排斥反应给企业带来的阻碍,充分体现了协同管理的兼容思想和理念,从真正意义上帮助企业实现快速发展。

结语

企业是一个复杂的系统,就像人体一样,任何一项活动都需要多个部分的有机配合,只有企业各个职能部门各个员工,能够围绕统一的目标,步调一致地执行各项管理活动、完成各项管理任务,才能最终实现企业快速发展的目标。而在信息化时代,首要前提就是实现企业IT资源的整合,从而加强对内外部资源的动态管理,在这方面,协同OA很“给力”。


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