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没钱、没人,照样要搞信息化!

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———育林计划之可行性分析

现在,信息技术已经深入社会的每一个角落,没有哪个企业能对信息化说不。但我们也应该看到,在不同企业中,信息化水平还存在着明显的差别。最突出的就是,在很多大型企业已经实施了全面的信息化,并正在进入深度应用的时候,中小型企业的信息化进程却缓慢的多,大多数仅应用了一些简单的信息化软件,全面的信息化管理系统的建设几乎为零。

为什么会出现这样的差距呢?原因无非两个——缺钱、缺人。

事实上,囊中羞涩是很多中小企业在信息化面前止步不前的主要原因。即使一些中小企业能够支付前期建设成本,但随着企业的发展,系统需要调整,后续资金要求会越来越多,同时,信息化系统的管理和维护也是一项长期工程,需要人力、物力和资金的不断投入与支持,沉重的负担足以吓退绝大多数中小企业。

专业人才的稀缺也不可小视。信息化系统的有效运转,离不开专业的技术与管理人才。但除了一些IT类企业外,大部分中小企业的信息技术水平都不过关,内部没有专门的IT部门,或IT部门力量薄弱,信息技术人才水平不高或人员不够,尤其是既懂技术又懂管理的复合型人才更少,这使中小企业信息化进程雪上加霜。

一没钱、二没人的老大难问题,让中小企业在信息化建设中再一次掉队了。然而,离开中小企业参与的企业信息化,能是完整的企业信息化吗?答案当然是否定的。中国有4000多万中小企业,占到企业总数的95%以上,只有这部分企业实现了信息化,我国企业的信息化水平才能得到整体的提升。而且,目前绝大多数大型企业都已经实施了信息化,且由于实力雄厚,注重人才的引进、培养,很多大型企业都能做到自给自足,留给信息化厂商的空间已经越来越小。因此,中小企业信息化理所当然的呈现出蓝海的景象。

但提到中小企业信息化,不可避免的就要碰到缺钱、缺人的难题,能否解决、怎么解决,是能否成功的关键。由工信部中小企业司指导、金和软件承办、各地中小企业服务机构协办的育林计划,提出用零成本先用或微成本优惠的创新模式,再加上免费指导、实施、培训,缓解中小企业管理提升缺钱、缺人的难题,让厂商和企业实现了双赢。

零成本先用模式,即对管理提升有个性化需求的、规模相对较大、成长型的中小企业,向他们免费提供精确管理解决方案,进行管理软件先用和必要的信息化建设,一个月后,企业根据管理提升效果自我评估,自主选择付费使用或方案撤离;微成本优惠模式,即对管理提升有着标准需求的、规模相对较小,初创型的中小企业,向他们优惠提供小型标准办公软件IOAS,让企业在一周内就实现管理和信息化提升。这两种创新方式,使企业在少量投入或者不投入的情况下,就可以提升信息化水平,帮企业解决了资金难题,规避了投资风险。

针对中小企业缺乏专业的技术人才和管理人才,无法对信息化方案进行有效评估、后续应用和管理的问题,育林计划派出专家、顾问进行评估、指导、实施,帮企业顺利推进信息化,并提出了通过定期培训、全国巡诊、远程课堂、社区互动和竞赛交流等手段,为企业打造一批专业的IT管理队伍,提高企业的自我管理能力。

自实施以来,育林计划已经在几十个城市成功举办,使数百家中小企业通过参与创新模式,提高了信息化水平。特别是参与零成本先用模式的企业,通过一个月的实践,使企业的管理水平明显提升,从而减少了有形、无形的浪费,也增强了企业的盈利能力,等于是用省下来的钱实施了信息化。

没钱、没人,怎么能搞信息化?这是人们自然的想法。然而育林计划零风险、低成本的创新模式,还有专家指导和多种培训手段解决了这些问题,使中小企业没钱没人也能实施信息化成为可能。这也让我们想起一句话,“只要思想不滑坡,方法总比困难多”。


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